Slack es una de las aplicaciones de mensajería empresarial más utilizadas; más allá de la comunicación básica, el servicio tiene muchas funciones integradas que pueden ayudarte a ser más productivo y menos abrumado por el volumen de mensajes que recibes. Estos son los mejores consejos y trucos para utilizar Slack de manera eficiente.
Si tiene docenas de canales y mensajes directos para realizar un seguimiento y una lista larga en la barra lateral que requiere desplazamiento, puede crear secciones personalizadas para mantener juntas las conversaciones relacionadas y priorizar las que más necesita en la parte superior. Puedes crear, por ejemplo, una sección para conversaciones solo con tu equipo o una agrupación de canales y DM relacionados con un proyecto específico. En la aplicación de escritorio, toque los tres puntos junto a Canales o Mensajes directos y vaya a Crear > Crear seccióny luego dale un nombre a la sección. Luego, abre un canal o DM, toca el ícono de estrella y mueve la conversación a la sección correcta. Esta herramienta está disponible solo para usuarios pagos, por lo que si tiene un plan gratuito, puede usar el Filtrar y ordenar opción (haga clic en el ícono de ajustes al lado del nombre del espacio de trabajo) para organizar su barra lateral y mostrar u ocultar canales silenciados.
Escriba barra diagonal para accesos directos
Slack tiene una larga lista de comandos de acceso directo para acciones específicas en su espacio de trabajo, como ejecutar aplicaciones (crear un documento en Google Drive: /conducir), realizando acciones comunes de Slack (habilitando o deshabilitando No molestar: /dnd), o automatizar tareas de flujo de trabajo. Simplemente escriba la barra diagonal en el campo de mensaje de un DM o canal para explorar la lista de atajos disponibles; muchos variarán según las aplicaciones que estén conectadas a su espacio de trabajo, pero también hay una lista de comandos integrados de Slack listos para usar.
Personalice su calendario de notificaciones según su horario laboral
Si no desea que su dispositivo explote con notificaciones de Slack a todas horas, puede establecer un horario para cuándo se permiten las notificaciones. Cuando No molestar esté activado, seguirás recibiendo mensajes, pero no recibirás notificaciones. (Slack tiene las notificaciones de escritorio y móviles activadas de forma predeterminada). En el escritorio, toque su foto de perfil > Preferencias > Notificaciones y desplácese hacia abajo para Calendario de notificaciones. Puede permitir notificaciones solo entre semana, todos los días o en un horario personalizado, así como establecer períodos de tiempo específicos. Para configurar esto en el móvil, toca tu foto de perfil > Notificaciones. También puede utilizar comandos de barra diagonal para pausar o reiniciar las notificaciones (escriba /dnd en el campo de mensaje).
Para estar al tanto de las notificaciones más importantes, ya sean de personas o de aplicaciones, configura contactos como VIP. Esto moverá sus mensajes directos y menciones a una sección VIP específica en la parte superior de la barra lateral. Incluso puedes permitir que lleguen notificaciones de contactos VIP cuando No molestar esté activado. Para agregar un VIP, toque su foto de perfil > Preferencias > VIPy luego busca la persona, aplicación o flujo de trabajo que deseas agregar. En Notificaciones, puede activar Permitir siempre notificaciones de VIP. Esta función está disponible para todos los usuarios con planes pagos.
Programe mensajes para más tarde
Una característica simple pero muy útil de Slack es la capacidad de programar mensajes para más tarde, como durante el horario de trabajo de un colega o en un horario habitual de registro. Esto le permite crear y enviar mensajes cuando son lo más importante para su mente, pero recibirlos cuando realmente desea que se lean. Esto es especialmente útil cuando su equipo trabaja en múltiples zonas horarias o en diferentes horarios. Después de redactar un mensaje, haga clic en el ícono de flecha hacia abajo: Slack le sugerirá horarios o puede seleccionar Hora personalizada > Programar mensaje. Puedes ver tus mensajes programados en Borradores y enviados en la barra lateral.
Utilice recordatorios para marcar mensajes para su seguimiento
Si olvidas los mensajes después de haberlos leído, puedes usar la función de recordatorio de Slack para marcarlos para revisarlos más adelante. Toque los tres puntos junto al mensaje en la conversación para abrir el menú de acciones, luego seleccione Recuérdame y elija un período de tiempo predeterminado o establezca uno personalizado. Una vez que venza el recordatorio, recibirás una notificación y la verás en el Más tarde sección de su barra de tareas. También puedes marcar mensajes como no leídos, pero no recibirás una notificación a una hora determinada.
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Utilice modificadores de búsqueda para encontrar mensajes específicos más rápidamente
Si no ha marcado o guardado un mensaje para más tarde, puede resultar difícil localizar lo que está buscando en canales muy activos. Puedes hacer una búsqueda básica usando la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación de escritorio (o tocar la lupa en la esquina inferior en el dispositivo móvil), pero los modificadores de búsqueda de Slack te ayudarán a localizar texto específico más fácilmente. Por ejemplo, puede utilizar comillas para buscar una frase específica, agregar en: para buscar resultados en un canal, sección o DM específico, o tipo antes:, después:o en: para encontrar resultados para un período de tiempo específico.
Añade emojis personalizados a tu espacio de trabajo
Slack tiene cientos de emojis estándar disponibles de forma predeterminada, así como paquetes de emojis con temas como trabajo híbrido y remoto. También puedes crear emojis personalizados para tu espacio de trabajo; mis favoritos personales de Lifehacker Slack son las muchas versiones de :partyparrot:. Toca el ícono emoji en la parte inferior de cualquier mensaje y selecciona Agregar emojis. Grifo Subir imagenseleccione una imagen de su dispositivo, ingrese un nombre y luego presione Guardar. En dispositivos móviles, toque el signo más en la parte superior del menú de emojis y luego seleccione tomar foto o Biblioteca de fotos. Tu emoji personalizado estará disponible para todos en tu espacio de trabajo. Nota: Si no ve el botón Agregar emoji (o el signo más en el dispositivo móvil), es posible que el administrador de su espacio de trabajo haya eliminado los permisos para crear emojis personalizados.
Colabora usando el lienzo de Slack
Slack tiene una herramienta de colaboración integrada llamada Canvas, que te permite a ti y a otros usuarios compartir contenido formateado que no cabe en un mensaje normal. Además, los lienzos son estáticos (fijados en la parte superior de un canal o DM) y se pueden compartir, por lo que es una forma sencilla de hacer que las notas de las reuniones, las agendas y los resúmenes de los canales sean más accesibles. Puede crear y formatear un lienzo en blanco o elegir una plantilla prediseñadas. Abre cualquier canal o DM y haz clic Agregar lienzo (o el ícono más) para comenzar desde cero, agregar un lienzo guardado o usar una plantilla.
Delegar la toma de notas en reuniones a la IA
La función de reunión integrada de Slack, Huddle, tiene una opción de toma de notas de IA para miembros con planes pagos, por lo que no es necesario ir a otra aplicación de videoconferencia, agregar una integración o pedirle a alguien que tome actas manualmente. La IA tomará notas, resumirá las conclusiones y los elementos de acción y los compilará en un lienzo compartido en el hilo de la reunión para que todos los miembros lo vean. Una vez que inicies una reunión, toca Notas de IA: desactivadas en la esquina superior izquierda, luego haga clic Iniciar notas y transcripción de IA > Iniciar notas. También puede configurar notas para que se inicien automáticamente en canales específicos para que nadie tenga que acordarse de activarlas. Haga clic en nombre del canal > Configuración y toque Editar junto a Iniciar siempre notas de IA. Marque la casilla junto a Inicie notas de IA automáticamente para cada reunión en #nombre-canal y haga clic Ahorrar.