1Password es uno de nuestros administradores de contraseñas favoritos, especialmente para usuarios nuevos en las herramientas de administración de contraseñas. Tiene un puñado de características únicas y trucos ocultos que mantienen sus datos seguros y al mismo tiempo los hacen accesibles cuando necesita iniciar sesión en una cuenta, realizar un pago en línea o ver un documento confidencial. Aquí le mostramos cómo aprovechar al máximo su suscripción a 1Password.
Habilite el modo de viaje para ocultar sus datos más confidenciales en los cruces fronterizos
El modo de viaje es una de las funciones más exclusivas de 1Password y es especialmente útil para cualquier persona preocupada por mantener la privacidad de sus datos al cruzar fronteras internacionales. Cuando el modo de viaje está habilitado, las bóvedas de contraseñas se eliminan de sus dispositivos a menos que las haya marcado como «seguras», por lo que cualquiera que acceda a su teléfono o computadora para inspeccionar no podrá ver nada de lo que haya ocultado. Solo puedes administrar el Modo Viaje en 1Password.com: después de iniciar sesión, selecciona tu nombre > Administrar cuenta y active el modo de viaje. Si necesita acceder a algunos de sus datos, puede agregar elementos a una bóveda separada y marcar esa bóveda como segura en la sección Bóvedas de la barra lateral. Todas las demás bóvedas se eliminarán de las aplicaciones de escritorio y móviles y no estarán disponibles para ver en la aplicación web ni en la extensión del navegador.
Utilice tarjetas virtuales para proteger los datos de su tarjeta de crédito al pagar en línea
Una tarjeta de crédito virtual es una tarjeta de pago temporal con un número generado aleatoriamente que puede usar para compras en línea sin revelar la información real de su tarjeta, lo que brinda una capa adicional de protección contra el fraude. 1Password se integra con Privacy.com, un servicio de terceros que le permite crear tarjetas para comerciantes específicos, así como establecer límites de gasto y reglas para uso recurrente. 1Password luego le sugerirá su Tarjeta de privacidad cuando visite el sitio web de ese comerciante. Debe crear una cuenta de Privacidad (el nivel gratuito permite hasta 12 tarjetas por mes) y tener la extensión del navegador 1Password.
Configure alertas de vencimiento para no perder los plazos de renovación
1Password tiene más de una docena de tipos de elementos que van desde credenciales de inicio de sesión estándar y tarjetas de crédito hasta pasaportes y licencias de software, y muchos de ellos requieren renovación o actualización en intervalos específicos. En lugar de intentar recordar cuándo caducan los documentos y las cuentas, puede hacer que 1Password se lo recuerde automáticamente (para que nunca más tenga que luchar para renovar su pasaporte). Agregue una fecha al registro del artículo, luego establezca una alerta de vencimiento con entre 1 día y 9 meses de anticipación, o elija una fecha de recordatorio personalizada.
Agregue códigos de autenticación a bóvedas compartidas para evitar enviarles mensajes de texto de un lado a otro
1Password guarda sus contraseñas de un solo uso (OTP) utilizadas para la autenticación multifactor (MFA) y las completa automáticamente cuando inicia sesión en un sitio web con su nombre de usuario y contraseña. Si bien se recomienda encarecidamente MFA, puede resultar tedioso para cuentas compartidas en las que una persona tiene los códigos de autenticación rotativos en su dispositivo mientras otra intenta iniciar sesión desde una ubicación diferente. Para evitar tener que enviar mensajes de texto con códigos de un lado a otro, configúrelos en 1Password y agregue el artículo a una bóveda compartida. Si bien cualquier usuario puede compartir elementos de bóveda individuales, debe tener un plan Familiar para configurar bóvedas compartidas.
Utilice una bóveda temporal para compartir inicios de sesión con invitados
Otra característica de Familias son las bóvedas para invitados, que le permiten compartir elementos específicos con personas ajenas a su familia u hogar según sea necesario. Por ejemplo, podría utilizar bóvedas de invitados para compartir información de wifi, códigos de bloqueo inteligente e inicios de sesión de servicios de transmisión con visitantes o su niñera. Los invitados no necesitan tener sus propias cuentas de 1Password y no podrán ver ninguna otra bóveda de su plan. Agregue invitados en la aplicación web en la pestaña Invitaciones. Ir a Invitar por correo electrónicoingrese su dirección y seleccione Invitado > Invitar. Puedes eliminar invitados en cualquier momento en la pestaña Personas.
Guarde la información de su enrutador para generar un código QR para una conexión instantánea
Cuando agrega su enrutador inalámbrico a 1Password, la aplicación generará automáticamente un código QR, lo que permitirá que cualquiera se una a su red simplemente escaneando. Grifo Nuevo artículo > Enrutador inalámbrico e ingrese el nombre de la red y la contraseña de la red inalámbrica (como mínimo; puede completar los otros campos si lo desea). El código QR aparecerá en la parte inferior del artículo. También puede ocultar los códigos QR de forma predeterminada en Configuración > Seguridad > Campos ocultoslo que significa que tendrás que seleccionar Revelar antes de escanear.
¿Qué opinas hasta ahora?
1Password ya hace que sea relativamente fácil encontrar contraseñas y otros elementos en su bóveda con opciones de clasificación, incluidas las utilizadas con mayor frecuencia o recientemente, y un campo Etiquetas para palabras clave de búsqueda personalizadas. También puede agregar ubicaciones físicas y los elementos aparecerán en una sección llamada Cerca en la aplicación móvil cuando se encuentre dentro de una distancia determinada; esto muestra rápidamente números de recompensas, información de seguro médico o documentos de viaje cuando está fuera de casa. Abra un registro, seleccione Editargrifo Agregar una ubicacióny pegue el enlace del mapa o las coordenadas de Apple Maps o Google Maps en el campo. En dispositivos móviles, puede establecer su radio «Cercano» entre 50 pies y 10 millas.
Otra característica de organización útil en 1Password es la capacidad de vincular elementos relacionados: cuando busca y abre un elemento, todo lo que haya vinculado se mostrará en los detalles de ese elemento sin una búsqueda por separado. Por ejemplo, puede vincular cuentas bancarias y tarjetas de crédito al elemento Iniciar sesión de su institución financiera o una nota o documento seguro a cualquier credencial u otro documento relevante. Al editar un elemento, toque Agregar más > Enlace a un elemento relacionadobusque el artículo y haga clic Ahorrar.
Archive las credenciales antiguas para mantenerlas seguras pero ocultas a la vista
Si tiene inicios de sesión, documentos, notas u otros registros que ya no usa activamente pero que no quiere perder, puede archivarlos en 1Password. Esto los envía a la carpeta Archivo, los elimina de los resultados de búsqueda y evita que se sugieran para autocompletar. Sin embargo, a diferencia de eliminarlos, puedes restaurarlos en cualquier momento. Abra el registro que desea archivar y toque el tres puntos > Archivo (o arrastrar y soltar en el escritorio).
Utilice 1Password como su carpeta «en caso de muerte» para sus documentos más seguros
1Password es una forma segura de almacenar gran parte de su «patrimonio digital». Esto incluye sus nombres de usuario, contraseñas y cuentas, obviamente, pero también documentos confidenciales y archivos personales como títulos, escrituras, testamentos, certificados, licencias, fotografías, escaneos e información sobre activos digitales. Todos los usuarios obtienen 1 GB de almacenamiento y pueden cargar archivos a través de Nuevo elemento > Documento > Agregar archivo. (Utilice el truco para vincular elementos relacionados para mantener todo organizado). Si bien 1Password no tiene una función de acceso heredado para pasar su bóveda a un contacto confiable en caso de incapacidad o muerte, puede planificar esto con anticipación para asegurarse de que sus datos no estén bloqueados permanentemente. Una opción es utilizar el kit de emergencia, que es un registro escrito para acceder a su cuenta; guárdelo en un lugar seguro, ya sea físico o digital. Alternativamente, puedes configurar y compartir códigos de recuperación con un contacto de confianza.