Microsoft ha abierto su nueva aplicación de colaboración llamada Loop a todos los usuarios. Esta app ofrece una nueva forma de trabajar en las aplicaciones de Office y la gestión de tareas y proyectos. Microsoft Loop, similar a Notion, ofrece espacios de trabajo y páginas donde puede importar y editar tareas, proyectos y documentos. La diferencia de Loop es que ofrece componentes compartibles que pueden convertir cualquier página en un bloque de contenido en tiempo real en Microsoft Teams, Outlook, Word y Whiteboard.
Los componentes de bucle se actualizan constantemente y las personas con las que se comparten pueden editarlos. De esta manera, cuando esté editando una tabla con colegas, por ejemplo, puede agregarla como un componente de bucle a un mensaje de Teams o correo electrónico de Outlook, y las ediciones pueden aparecer donde sea que estén incrustadas o compartidas.
Microsoft Loop se diseñó con el objetivo de la colaboración y la creación conjunta. La interfaz principal es muy similar a Notion, la aplicación de espacio de trabajo utilizada por Adobe, Figma, Amazon y muchas otras empresas. Las páginas de bucle son como lienzos en blanco para que las personas compartan y colaboren, y están diseñadas con plantillas de inicio que facilitan el comienzo.
Cuando creas un espacio de trabajo, Loop busca cualquier documento de Office relevante en el que estés trabajando, lo que te facilita agregar documentos que te ayudarán a organizar el proyecto. Puede agregar etiquetas, imágenes, emojis, tablas y más usando el comando «/» mientras escribe en las páginas de bucle. Puede vincular archivos sugeridos o etiquetar a sus colegas y amigos con el atajo «@».
La vista previa en bucle admite la edición simultánea del espacio de trabajo de hasta 50 personas. Por lo general, está diseñado para que equipos de 2 a 12 personas trabajen en estrecha colaboración en un proyecto, lo que garantiza que la interfaz no sea abrumadora cuando demasiadas personas editan al mismo tiempo.
Las funciones de gestión de proyectos y tareas se pueden contar como los aspectos más impresionantes de Loop. Microsoft ofrece una aplicación que ayudará a abordar las deficiencias del trabajo en equipos virtuales al mejorar el Loop durante la pandemia y el aumento del entorno de trabajo híbrido. Esto ha llevado a un método de dejar «empujoncitos» en un lienzo usando un emoji para mostrar su agradecimiento a sus colegas o resaltar algo importante en los proyectos. La característica de «empujoncitos», que tal vez recuerdes de MSN Messenger, es bastante similar a los empujones de Microsoft Loop.
Microsoft Loop también llega a los dispositivos móviles
Microsoft también está llevando Loop a los dispositivos móviles. Si bien los teléfonos no siempre son la mejor manera de crear documentos, son útiles para verificar el estado sobre la marcha o tomar una nota importante cuando no está en su computadora. La aplicación móvil Loop está diseñada para capturar fotos, ideas y más.
The Loop es el resultado de años de trabajo de Microsoft para crear un nuevo tipo de documento de Office. Anteriormente conocido como Fluid, la idea principal de Microsoft es convertir las tablas, gráficos y listas que se encuentran típicamente en los documentos de Office en bloques ubicuos de contenido en vivo y colaborativo.
Microsoft también está probando de forma privada el nuevo sistema Microsoft 365 Copilot dentro del Loop. Puede intercambiar ideas o redactar con sugerencias impulsadas por IA y usar Copilot de Microsoft en un modo multijugador donde usted y sus colegas pueden hacer preguntas e intercambiar respuestas al chatbot de IA. La parte más importante es que las respuestas son un lienzo vivo y puede editarlas libremente una vez que comience a compartirlas en Outlook y Teams.
Notion tiene un sistema similar alimentado por IA y ofrece funciones más avanzadas. Con este sistema, puede analizar notas de reuniones, crear resúmenes, revelar información importante y reescribir o componer el texto. Notion también tiene una excelente función de pirateo web que le permite importar la página web.
Microsoft está poniendo Loop en vista previa pública ahora, brindando a las empresas y consumidores acceso a una versión anterior de la aplicación. Si tiene una cuenta de Microsoft o una cuenta de Azure Active Directory, puede acceder a ella a través de la aplicación web, y las versiones de iOS y Android estarán disponibles para las empresas hoy y los consumidores pronto.