Google está haciendo que la función de toma de notas mediante IA de la plataforma Meet sea más funcional para los usuarios de Workspace. Desarrollada por Gemini AI, esta nueva función creará una lista de verificación de acciones sugeridas al final de las reuniones. Además, facilitará a los equipos el seguimiento del trabajo estableciendo un plazo para cada tarea y asignando a la persona pertinente.
Google Meet introdujo en agosto del año pasado una función de toma de notas basada en IA. Esta función transcribe automáticamente las conversaciones de los participantes en la reunión, las resume en un documento de Google y las comparte con los participantes al final de la reunión. El sistema de transcripción de voz a texto de Gemini es bastante eficaz a la hora de distinguir a los oradores y registrar el diálogo con un alto grado de precisión. Sin embargo, aunque es un sistema potente, no es infalible y en algunos casos pueden producirse malentendidos u omisiones.
La nueva función de elementos de acción llevará este proceso aún más lejos, no sólo transcribiendo lo que se dijo, sino también identificando las tareas establecidas en la reunión y creando una lista de tareas. Por ejemplo, cuando se asigne a un miembro del equipo la responsabilidad de completar una tarea específica durante la reunión, la inteligencia artificial lo reconocerá y asignará la tarea a la persona pertinente y fijará el plazo. Así, los equipos podrán seguir más fácilmente las decisiones tomadas tras la reunión y hacer más eficientes los procesos empresariales.
Ya está disponible la nueva función Google Meet
Google ha anunciado que su nueva función de elementos de acción empezará a llegar a los usuarios a partir de hoy. Sin embargo, la compañía afirma que este proceso de despliegue será más lento de lo habitual. Google introducirá gradualmente la función a los usuarios con el fin de supervisar cuidadosamente el rendimiento y la calidad. De este modo, se podrán identificar posibles errores y deficiencias y se podrán introducir mejoras.
Este tipo de ayuda de la inteligencia artificial puede facilitar el seguimiento del trabajo, especialmente en grandes empresas o equipos con mucho tráfico de reuniones. Además de resumir los temas tratados en las reuniones, los participantes pueden evitar la pérdida de tiempo garantizando el seguimiento sistemático de las decisiones y la asignación de tareas.
Google pretende ofrecer más comodidad al mundo empresarial mejorando constantemente sus servicios Workspace. La empresa, que recientemente ha integrado la inteligencia artificial Gemini en muchos productos diferentes, se centra en mejorar la experiencia del usuario haciendo que la plataforma Meet sea más inteligente.
