Microsoft Excel todavía domina en el escritorio, pero la aplicación móvil (iOS y Android) ha desarrollado silenciosamente algunas ventajas propias. Desde escanear tablas con su cámara hasta la entrada de datos táctil, algunas tareas de Excel son realmente más rápidas y sencillas en su teléfono. Aquí hay cinco flujos de trabajo que puede comenzar a utilizar hoy.
Utiliza la cámara del móvil para importar datos
Ábrete camino hacia una hoja de cálculo poblada
Uno de los aspectos más tediosos de la gestión de hojas de cálculo es el «trabajo manual»: el proceso de tomar información del mundo físico y transcribirla a una cuadrícula digital. Ya sea que esté mirando un informe de gastos impreso, una hoja de inventario del piso de un almacén o una tabla en un libro de texto, Excel de escritorio espera que usted haga el trabajo pesado. A menos que tenga un escáner dedicado y un software OCR especializado, normalmente tendrá que escribir cada valor a mano.
La herramienta Datos a partir de imágenes en Excel móvil es el antídoto perfecto para esta frustración. Para usarlo, simplemente abra su libro de trabajo, toque el Datos de la imagen icono (normalmente en el barra de herramientas o Insertar menú) y siga los sencillos pasos que aparecen en pantalla para convertir su copia impresa en una réplica digital en segundos.
Por qué es mejor en el móvil: Si bien una funcionalidad similar de Datos de imagen está disponible en el escritorio de Excel, el flujo de trabajo allí es torpe e inconexo. Excel mobile cambia fundamentalmente esa experiencia al mantener el sensor y el software en el mismo lugar, convirtiendo un proceso de varios pasos en una interacción única y fluida que tarda menos de un minuto en completarse.
Ingrese datos usando la vista de tarjetas enfocada
Edita tus filas sin desplazamiento horizontal
Las hojas de cálculo tradicionales se crearon para una era de monitores de aspecto amplio. Esa filosofía de diseño se desmorona cuando simplemente intentas actualizar un único registro en una tabla enorme. En un escritorio, editar una fila que se extiende a lo largo de 20 columnas requiere un desplazamiento horizontal constante. Los usuarios avanzados a menudo combaten esto usando el cuadro de diálogo Formulario oculto en el escritorio para convertir una fila en una ventana emergente, pero incluso eso parece una reliquia de la era de Windows 95.
La vista de tarjetas de Excel Mobile toma ese concepto y lo perfecciona para la era moderna. Si sus datos tienen el formato de una tabla de Excel, toque una fila y seleccione la Ver tarjetas (normalmente en la parte inferior de la pantalla, según la versión). La aplicación transforma instantáneamente la fila en una interfaz vertical similar a un formulario: cada encabezado de columna se convierte en un campo claramente etiquetado, lo que le permite desplazarse por los puntos de datos para una sola entrada usando solo el pulgar.
Por qué es mejor en el móvil: Si bien la herramienta Formulario de escritorio es excelente para concentrarse, todavía está atado a un mouse y un teclado. La vista de tarjetas móvil proporciona la misma entrada de datos enfocada en un paquete que es mucho más intuitivo, más fácil de activar, moderno y optimizado para actualizaciones de alta velocidad en movimiento.
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Utilice el dictado de voz para actualizar rápidamente las hojas de cálculo
Deja de escribir cada pequeña edición manualmente
En Excel de escritorio, ingresar pequeñas actualizaciones aún supone un flujo de trabajo en el que el teclado es el primero. Incluso con el dictado disponible, normalmente es necesario cambiar de herramienta o modo, lo que interrumpe el flujo de entrada de datos.
Excel mobile incorpora la entrada de voz directamente en la experiencia de edición de celdas. Para usarlo, abra la aplicación Excel, tocar dos veces una celda para que aparezca el teclado en pantalla, luego toque el icono de micrófono (normalmente en el teclado). Di tu entrada y aparecerá instantáneamente en la celda. Luego puedes tocar Ingresar y continuar hablando en la siguiente celda sin reactivar el micrófono cada vez.
Si no puede ver el ícono del micrófono en su teclado, asegúrese de que el dictado esté habilitado en la configuración de su teléfono.
Una ventaja es la fricción. En el móvil, es un único gesto continuo: toca un móvil, toca el micrófono y empieza a hablar. En el escritorio, la entrada de voz se siente como una característica separada superpuesta a un flujo de trabajo controlado por teclado, lo que hace que sea menos natural para actualizaciones rápidas y repetidas.
También está mejor alineado con el uso en el mundo real. El dictado móvil funciona bien cuando estás de pie, revisando datos en el sitio o capturando actualizaciones rápidas lejos de un escritorio, situaciones en las que detenerse a escribir es inconveniente. Los flujos de trabajo de escritorio suponen que está sentado y preparado para escribir. Donde destaca el móvil es en las entradas breves y repetitivas, como actualizaciones de estado o notas de campo. Te quedas dentro de la celda, pronuncias el valor y sigues adelante sin romper el ritmo.
Por qué es mejor en el móvil: El dictado de voz está integrado en el flujo de edición de celdas, lo que permite una entrada rápida y continua sin cambios de modo ni activación repetida entre actualizaciones.
Obtenga todos los símbolos que necesita con el teclado exclusivo de Excel
Reduzca la fricción al ingresar números y fórmulas
Trabajar con fórmulas y datos estructurados a menudo significa escribir repetidamente símbolos como paréntesis, dos puntos, signos de dólar y comas. En el escritorio, están disponibles, pero están distribuidos en una distribución de teclado estándar que prioriza la escritura general sobre la entrada específica de una hoja de cálculo.
Excel mobile reduce esa fricción a través de su teclado de entrada de datos dedicado. Simplemente tocar dos veces una celda para activarlo, luego toque el 123 símbolo del teclado en la parte inferior de la pantalla para ver un diseño adaptado; es similar a un teclado de 10 teclas pero contiene muchos de los símbolos que necesitará, condensados en un solo lugar.
Esto es especialmente útil durante la entrada rápida de datos o al editar fórmulas sobre la marcha, donde cada pulsación de tecla adicional se suma. En lugar de interrumpir su flujo para buscar símbolos, permanece concentrado en la celda y continúa ingresando datos continuamente.
Por qué es mejor en el móvil: Un teclado de símbolos dedicado reduce las pulsaciones de teclas durante la entrada de datos y fórmulas, lo que hace que la entrada estructurada sea más rápida y fluida que los diseños de teclado de escritorio estándar.
Ingrese fechas al instante con el selector de fechas incorporado
Deje de escribir y formatear fechas manualmente
Ingresar fechas en Excel es engañosamente propenso a errores en el escritorio. Por lo general, escribe valores manualmente o confía en reglas de formato y, si bien Excel para la web ofrece un selector de estilo calendario, la experiencia de escritorio a menudo depende de la configuración o los complementos para lograr el mismo nivel de interacción.
Excel mobile trae esta funcionalidad directamente al flujo de edición de celdas. Simplemente tocar dos veces una celda para mostrar automáticamente un incorporado icono de calendarioque puede seleccionar para activar un selector de fechas. Luego, en lugar de escribir una fecha en un formato específico, simplemente desplácese y seleccione el día correcto. Tan pronto como selecciona una fecha, el formato del número de la celda cambia instantáneamente a un formato de fecha.
Además de reducir la posibilidad de entradas inconsistentes en un conjunto de datos, esto también acelera la entrada de datos cuando se completan varias filas. Seleccionar de un calendario visual es mucho más rápido que escribir fechas repetidamente o corregir problemas de formato más adelante.
Por qué es mejor en el móvil: El selector de calendario incorporado convierte la entrada de fecha en una sola acción de tocar y seleccionar, eliminando el formato manual y haciendo que la entrada de datos estructurados sea más rápida que los flujos de trabajo de escritorio que dependen de la escritura o complementos.
El cambio de mentalidad móvil de Excel
Sí, Excel de escritorio sigue siendo la herramienta más poderosa y versátil, pero su contraparte móvil tiene ventajas reales en flujos de trabajo específicos donde la velocidad y la captura de datos importan más que la profundidad. A pesar de su reputación, Excel móvil es mucho más capaz de lo que a menudo se le atribuye. Una vez que vea esto, vale la pena tomarse cinco minutos para aprender cómo hacer que la aplicación móvil de Excel funcione en la práctica.