Microsoft Teams es una plataforma multiusos para chatear, hacer llamadas, realizar videoconferencias y colaborar, lo que significa que tiene muchas funciones, así como integraciones con otras aplicaciones de Microsoft 365. Si su lugar de trabajo depende de Teams, existen varios trucos que necesita conocer para trabajar de manera más eficiente y aprovechar al máximo la plataforma.
Utilice el reenvío de correo electrónico para enviar archivos adjuntos directamente a un canal de Teams
Si recibe un correo electrónico (y un archivo adjunto) que es relevante para una conversación que ocurre en Teams, no necesita enviarlo a las bandejas de entrada de otras personas, copiarlo y pegarlo, ni descargarlo y cargarlo en el chat o canal correcto. En su lugar, puede reenviarlo directamente desde Outlook a Teams, y tanto el correo electrónico como el archivo adjunto se completarán automáticamente para los destinatarios, quienes pueden hacer clic en la vista previa para ver el contenido completo en Teams. Al ver el correo electrónico en Outlook en el escritorio, seleccione Compartir en equipos en la barra de herramientas y seleccione Abrir la aplicación de equipos. Luego elija el destino, agregue un mensaje opcional y presione Compartir. También puede optar por incluir o eliminar archivos adjuntos antes de enviarlos.
Fija la ventana de Teams para realizar múltiples tareas de forma furtiva
Si está trabajando en otras cosas durante una llamada de Teams, no lo haga obvio. Puede fijar la ventana de Teams encima de otras aplicaciones, lo que la mantiene visible incluso cuando cambia de ventana para que pueda mantener contacto visual y tener acceso rápido a los controles de llamadas. Fijar también es útil cuando estás chateando activamente o necesitas hacer referencia a Teams mientras trabajas en otra aplicación. Seleccionar Más opciones en la esquina superior derecha de la ventana que desea fijar y presione Fijar ventana en la parte superior. Puede cambiar el tamaño o arrastrar ventanas fijadas a cualquier lugar de su pantalla.
Activa el aislamiento de voz para ocultar dónde estás trabajando
Si se une a llamadas y reuniones de Teams desde un lugar público (una cafetería, un espacio de trabajo conjunto, un bar, junto a la piscina, etc.), puede habilitar el aislamiento de voz para que parezca que está solo en una oficina tranquila. La función impulsada por IA reconoce su voz y bloquea otros sonidos, incluidos los de otros parlantes. (Teams también tiene supresión de ruido para reducir el ruido de fondo). Para usar el aislamiento de voz, primero deberá agregar un perfil de voz, lo que demora aproximadamente 30 segundos y requiere un ambiente tranquilo. La función se activará en llamadas y reuniones a menos que la desactive.
Utilice transcripciones en vivo para ponerse al día con las reuniones si llega tarde o se distrae
Teams tiene una función de transcripción en vivo incorporada que captura audio en (casi) tiempo real con atribución del orador, para que pueda revisar rápidamente lo que se dijo si tiene que unirse tarde, alejarse por unos minutos o perderse algo mientras realiza múltiples tareas. La transcripción se inicia automáticamente para las reuniones grabadas, aunque los organizadores y presentadores pueden iniciar la transcripción en vivo incluso si no se está ejecutando una grabación yendo a Más acciones > Grabar y transcribir > Iniciar transcripción > Confirmar. Si es un asistente y no ve la ventana de transcripción, es posible que deba ir al mismo menú y seleccionar Mostrar transcripción.
Inicie un “Reúnase ahora” en solitario para practicar su forma de hablar en público.
Teams tiene una función de reunión instantánea llamada Reunirse ahora: con solo unos pocos clics, puede iniciar una reunión improvisada para un canal, un chat grupal o simplemente para usted mismo. Estas se graban como reuniones programadas, por lo que puede utilizar el tiempo a solas para practicar una presentación para revisarla más tarde o dictar notas para su transcripción. Vaya a Calendario y toque Reunirse ahora en la esquina superior derecha. Asigne un nombre a la reunión y seleccione Iniciar reunión > Unirse ahora. Las grabaciones se guardan en su OneDrive.
Utilice componentes de Loop para colaborar sin tener que salir de Teams
Loop es una característica de colaboración de Microsoft 365 que le permite crear tablas, listas de tareas y contenido escrito dentro de un chat de Teams y editarlos en tiempo real, para que no tenga que salir de la aplicación para crear un archivo separado o continuar enviando actualizaciones estáticas que podrían perderse en chats o canales activos. Cuando crea un componente Loop para la agenda de una reunión, una lista de elementos de acción o notas grupales, las ediciones se sincronizarán instantáneamente para todos, incluso en otras aplicaciones de Microsoft como Outlook y Whiteboards. Haga clic en Bucle icono en su chat o canal de Teams y elija un tipo de componente. Una vez creado y enviado, cualquiera en el chat puede contribuir.
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Agrupe mensajes para reenviar elementos de acción o información a otros chats
Teams tiene una función de reenvío que le permite enviar mensajes de un chat a otro; en lugar de copiar y pegar, el mensaje, la imagen o el componente Loop original aparece directamente en el chat o canal del destinatario. A principios de este año, Microsoft amplió el reenvío para incluir hasta cinco mensajes en un solo paquete, que se envía como un solo mensaje en el pedido original. Puede usar esto para compartir múltiples elementos de acción o comentarios con otro chat, y no se separarán ni se perderán en el feed. Pase el cursor sobre un mensaje y seleccione Más opciones > Reenviar > Mensajes múltiplesy luego marca las casillas junto a los mensajes que deseas reenviar. Hacer clic Próximoagregue el nombre del destinatario, el chat grupal o el canal y presione Adelante.
Utilice cronogramas visuales de las reuniones para no tener que ver una repetición completa
Si se pierde una reunión realizada y grabada en Teams, es probable que tenga acceso a notas escritas de la llamada, como una transcripción o un resumen de IA. Pero puede haber situaciones en las que realmente necesites ver la grabación para tener una idea completa de lo que se discutió. En lugar de revisar una repetición completa o buscar en el video para encontrar partes específicas de la conversación, puedes ver dónde se mencionó tu nombre e ir directamente a esa parte de la grabación. Los marcadores de línea de tiempo son parte del resumen inteligente de reuniones de Teams, un conjunto de funciones impulsadas por IA disponible para los suscriptores Premium. Para ver una línea de tiempo personalizada, así como resúmenes de audio y video, vaya a la pestaña Resumen en el chat o calendario de Teams.
Utilice su teléfono como control remoto o cámara durante una reunión de Teams
Cuando se une a una reunión de Teams en su computadora, puede agregar fácilmente su teléfono como segundo dispositivo sin estropear el audio ni tener que cerrar sesión e iniciar sesión. Luego, su teléfono se puede usar como una cámara web estática, para mostrar video en vivo o incluso para controlar una presentación en su dispositivo principal si necesita caminar por la sala. Mientras está en una reunión en su computadora, abra Teams en su teléfono y seleccione Unirse a la llamada > Agregar este dispositivo. Su cámara y micrófono se silenciarán automáticamente, pero puede habilitar uno o ambos según sea necesario.
Delegue llamadas a Copilot para realizar un seguimiento cuando esté demasiado ocupado para responder
Si está ocupado, fuera de la oficina o simplemente desea filtrar las llamadas de Teams antes de contestar, es posible que necesite una recepcionista con IA. Con su actualización de abril de 2026, Microsoft agregó una función de delegación de llamadas Copilot a Teams que puede filtrar sus llamadas (y bloquear el posible spam), recopilar la intención de la persona que llama y determinar cómo responder. Si la llamada es urgente, se le enviará a usted. De lo contrario, Copilot programará llamadas y reuniones según su disponibilidad. La característica está actualmente disponible como parte del programa Microsoft 365 Copilot Frontier con soporte para Teams de escritorio y web (su idioma debe estar configurado en inglés).