Google ha anunciado una nueva actualización para las funciones de inteligencia artificial de Gemini integradas en la aplicación Docs. Según la información facilitada por la empresa, Gemini ahora podrá almacenar de forma permanente las instrucciones definidas por los usuarios. De este modo, no será necesario volver a escribir los mismos comandos para cada documento o proyecto. La función está disponible inicialmente a través de la experiencia de Gemini en el panel lateral de Google Docs. Se indica que la actualización ha comenzado a distribuirse a partir de hoy.
Gracias al nuevo sistema, los usuarios pueden indicar a Gemini que aplique constantemente determinadas reglas de redacción. Por ejemplo, a través del panel lateral se pueden definir instrucciones como «Utiliza siempre viñetas», «Añade un breve apartado de tres puntos al principio de los resúmenes» o «Utiliza un tono breve y profesional en todos los documentos». Gemini aplica posteriormente estas preferencias de forma automática en diferentes documentos. Este enfoque tiene como objetivo reducir las tareas repetitivas, especialmente para los usuarios que elaboran contenidos similares con regularidad.
Según la información facilitada por Google, todas las instrucciones permanentes activas se podrán ver en la sección «fuentes» que aparece debajo de las respuestas de Gemini. De este modo, los usuarios podrán hacer un seguimiento de las directrices que tiene en cuenta la IA. Además, en el área de personalización de Gemini, dentro de la configuración de Google Docs, también se encontrará una lista de las instrucciones creadas anteriormente. Los usuarios podrán editar o eliminar los comandos existentes en este espacio.
Gemini en Google Docs ofrece un entorno de trabajo más personalizado
La compatibilidad con comandos permanentes resulta especialmente interesante para los usuarios corporativos y los creadores de contenido. Las personas que preparan regularmente informes, resúmenes de reuniones o documentos corporativos a menudo se veían obligadas a especificar una y otra vez las mismas reglas de tono y formato. El nuevo sistema reduce esta necesidad y puede hacer que los procesos de creación de documentos asistidos por IA sean más coherentes. Además, puede facilitar que diferentes equipos mantengan estándares de redacción comunes.
Por otro lado, Google también menciona algunas limitaciones. Según la declaración de la empresa, se podrán almacenar un máximo de 1000 instrucciones activas por cada cuenta de Google. Por el momento, se indica que este servicio solo está disponible en EE. UU. y en inglés. No se ha compartido una fecha concreta sobre cuándo se incluirá a otras regiones en el ámbito de cobertura. A pesar de ello, se espera que la función se abra a un público más amplio en el futuro.
La nueva función también presenta ciertas restricciones en cuanto al acceso. Según la información facilitada por Google, la compatibilidad con instrucciones permanentes no está disponible para los usuarios gratuitos de Gemini. En una primera fase, la función se activará en las cuentas de los suscriptores de Google AI Plus y de los planes superiores. Esto demuestra que Google sigue posicionando sus funciones avanzadas de inteligencia artificial en los niveles de suscripción de pago.
Últimamente, Google está tratando de ampliar la integración de Gemini en las aplicaciones de Workspace. Llama la atención que las herramientas de IA generativa ofrezcan más opciones de personalización en servicios como Gmail, Sheets y Google Docs. La compatibilidad con instrucciones permanentes parece ser una continuación de este enfoque. La eficacia de esta función en el uso diario se pondrá de manifiesto con mayor claridad, especialmente en los procesos de creación de documentos de larga duración.