10 trucos que todo usuario de Apple Notes debería conocer

Apple Notes es una excelente aplicación para tomar notas que a menudo pasa desapercibida porque muchas de sus mejores funciones están ocultas. La aplicación hace un gran trabajo capturando tus ideas y sincronizándolas entre dispositivos Apple, pero cuando empieces a profundizar más, te darás cuenta rápidamente de que tiene potentes funciones ocultas. Como alguien que ha usado la aplicación durante más de una década, descubrí algunos de los mejores trucos de Apple Notes en iPhone, iPad y Mac. Aquí hay 10 que creo que todos deberían saber.

Bloquea tus notas con Face ID o Touch ID

Crédito: Pranay Parab

En Apple Notes, puede establecer una contraseña para proteger notas confidenciales. Puedes hacer esto en un iPhone o iPad manteniendo presionada cualquier nota y seleccionando Nota de bloqueo. En una Mac, encontrarás la opción al hacer clic derecho en una nota. Cuando lo haga, verá un mensaje para usar el código de acceso del dispositivo para bloquear la nota. Puede elegir esto o utilizar una contraseña personalizada. Sin embargo, no es necesario que utilice esta contraseña o código de acceso cada vez que desbloquea la nota. En su lugar, puede habilitar la autenticación biométrica para abrir notas bloqueadas. En tu iPhone o iPad, ve a Configuración > Aplicaciones > Notas > Contraseñay habilitar Usar identificación facial (o Touch ID, si tienes un iPhone o iPad con sensor de huellas dactilares). En una Mac, haga clic en el Notas en la barra de menú, seleccione Ajustesy habilitar Usar identificación táctil. Sin embargo, vale la pena señalar que las notas compartidas no se pueden bloquear.

Utilice el escáner oculto de Notes para agregar documentos a su dispositivo

La aplicación Notas de tu iPhone tiene un escáner de documentos incorporado, pero está escondido debajo de un menú anodino que hace que sea difícil de encontrar. Puede encontrarlo abriendo una nota y presionando el ícono del clip sobre el teclado. Seleccionar Escanear documentosy apunta la cámara de tu iPhone a las páginas que deseas escanear. Automáticamente seleccionará los bordes del documento, completará el escaneo y abrirá el visor para que usted pueda escanear la página siguiente. Una vez que haya terminado de escanear, presione la marca de verificación amarilla en la esquina superior derecha y el archivo se adjuntará a su nota. Alternativamente, puede mantener presionado el ícono de la aplicación Notas para encontrar la opción.

Habilite notas sin conexión para evitar la sincronización de iCloud

Apple Notes está diseñado para sincronizar notas entre dispositivos, pero puedes mantener ciertas notas sin conexión habilitando la cuenta «En mi iPhone/iPad/Mac» en tu dispositivo. Cuando hagas esto, las notas almacenadas en esa carpeta no se sincronizarán con otros dispositivos que usen la misma cuenta de iCloud. Sin embargo, estas notas tampoco están completamente fuera de línea. Si tienes habilitada la copia de seguridad de iCloud en esos dispositivos, Apple guardará una copia de tus notas «En mi iPhone/iPad/Mac» en la nube. Para habilitar esta carpeta en su iPhone o iPad, vaya a Configuración > Aplicaciones > Notasy habilitar En mi cuenta de iPhone/iPad. En tu Mac, haz clic en Notas en la barra de menú, seleccione Ajustesy habilitar En mi cuenta Mac.

Utilice el modo de escritura a mano para escribir con un lápiz

Si tienes un iPad, puedes usar el modo de escritura a mano para convertir Notes en un cuaderno digital. También puedes utilizar el modo Scribble para convertir automáticamente tu escritura a mano en texto. Esta función funciona mejor con un Apple Pencil: toque la herramienta lápiz en Apple Notes para seleccionar la herramienta Escritura a mano y comenzar a escribir.

Una vez que haya terminado de escribir, presione el botón de marca de verificación en la esquina superior derecha, luego mantenga presionado el texto escrito a mano para revelar más opciones. Seleccionar Enderezar para hacer la escritura más nivelada. También puedes tocar el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la nota, seleccionar Líneas y cuadrículasy elige una opción para que sea más fácil escribir en línea recta. Prefiero usar una nota sin rayas, pero puedes elegir una opción diferente que sea mejor para ti. Otras opciones de escritura a mano incluyen Refinar (hace que la escritura sea más legible), Convertir un objeto de texto a escritura a manoy Pegue el texto escrito a mano. Las dos últimas funciones requieren que guardes tu escritura a mano en una nota, con al menos 10 caracteres únicos en minúscula, lo que permite a Apple convertir texto a tu escritura a mano.

Algunas de estas funciones también están disponibles en iPhone. Puede abrir cualquier nota en la aplicación, seleccionar el ícono del lápiz en la barra de herramientas encima del teclado, elegir una de las herramientas y comenzar a escribir. No es tan intuitivo como usar un iPad con un Apple Pencil u otro lápiz óptico, pero es lo suficientemente decente para hacer un garabato rápido.

Utiliza filtros de búsqueda avanzada para encontrar la nota que buscas

Crédito: Pranay Parab

Cuando necesites encontrar una nota específica, utiliza los filtros de búsqueda avanzada de Apple Notes para limitar los resultados. En Apple Notes para Mac, haga clic en la barra de búsqueda y luego presione la tecla Esc para revelar una lista de filtros disponibles. En la versión para iPhone de la aplicación, al tocar la barra de búsqueda cerca de la parte inferior de la pantalla se muestran todos estos filtros. Esto le permite filtrar los resultados de la búsqueda por notas compartidas, notas bloqueadas, notas con listas de verificación, etiquetas, dibujos, documentos escaneados y archivos adjuntos.

Apple Notes también puede realizar operaciones matemáticas básicas. Escriba una operación aritmética simple como 625/5, luego suelte el signo «=» para ver el resultado. De forma predeterminada, Apple Notes sugiere el resultado en la nota y puedes presionar la barra espaciadora para aceptarlo. Sin embargo, puedes cambiar esta configuración para que la aplicación inserte automáticamente el resultado. Para hacer esto, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de cualquier nota y seleccione Resultados de matemáticas > Insertar resultados. Para desactivar los resultados matemáticos por completo, seleccione la opción Apagado opción en el mismo menú.

Notes admite operaciones aritméticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), crea gráficos y calcula el monto de la propina en los restaurantes, y también te permite asignar variables para calcular cosas. Por ejemplo, puedes escribir algo como «Boleto = $80, Comida = $45» y luego escribir «Boleto + Comida». Las notas le dirán que el total es $125. Para ver más ejemplos, consulte la página de soporte de Apple para esta función.

Exporta tus notas para hacer una copia de seguridad o transferirlas

Si desea realizar una copia de seguridad de sus notas sin conexión, no encontrará una opción de exportación masiva en la aplicación. En su lugar, deberá confiar en herramientas de terceros para realizar el trabajo. Una de esas opciones es Exporter, que puede hacer una copia de seguridad de todas sus notas de forma gratuita. Este método es más adecuado para copias de seguridad sin conexión, pero si desea cambiar a otra aplicación, es mejor que utilice las herramientas de importación masiva que ofrecen esas aplicaciones.

Utilice ProNotes para convertir Notes en un procesador de textos

ProNotes es una de mis extensiones favoritas para Apple Notes en Mac. La aplicación ofrece compatibilidad con Markdown para Apple Notes, un menú contextual emergente cuando selecciona texto y comandos de barra diagonal para acciones de uso común. Todas estas características agilizan la ejecución de acciones comunes, como agregar un título, viñetas y numeración, o insertar tablas. La aplicación se puede descargar gratuitamente y solo debe pagar si desea utilizar sus funciones opcionales de IA.

Utilice carpetas inteligentes para ordenar notas automáticamente

Crédito: Pranay Parab

Crear carpetas para ordenar cada nota manualmente puede resultar tedioso. Ahí es donde entran las Carpetas inteligentes. Esta función le permite agregar automáticamente notas que contienen una determinada característica, como un hashtag específico, una lista de verificación, un archivo adjunto o una fecha de creación, entre otras. Por ejemplo, puede crear una carpeta inteligente que incluya automáticamente todas las notas creadas en 2026, que continuará actualizándose por sí sola a medida que cree nuevas notas. Para comenzar, abra la aplicación en su iPhone o iPad y navegue hasta el menú Carpetas. Haga clic en el botón «Crear nueva carpeta» en la parte superior, asigne un nombre a la carpeta y seleccione Convertir en carpeta inteligente. Ahora puede seleccionar los criterios que desee y tocar la marca de verificación en la esquina superior derecha para finalizar el proceso. En tu Mac, presiona Comando-Mayús-N en Apple Notes para crear una nueva carpeta y seleccione Convertir en carpeta inteligente para el mismo resultado.

También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier carpeta de Apple Notes para Mac y seleccionar Convertir a carpeta inteligente para convertir retroactivamente cualquier carpeta en inteligente. En tu iPhone y iPad, toca el Editar en la esquina superior derecha de la lista de carpetas, toque los tres puntos al lado de cualquier carpeta y seleccione Convertir a carpeta inteligente.

Vincula varias notas para conectar ideas similares

Apple Notes admite enlaces contextuales, que le permiten vincular una nota a otra. Digamos que estás estudiando una materia y tomando notas en la aplicación. Puede utilizar esta función para vincular temas similares que haya estudiado antes, lo que hace que sea más fácil volver a esos temas y memorizar lo que necesita. Para hacer esto en su iPhone o iPad, abra cualquier nota y deslícese hacia la izquierda en la barra de herramientas encima del teclado. Esto revelará el ícono de hipervínculo, que está al lado de las opciones de formato y el ícono de lápiz. Toque el botón de hipervínculo y escriba el título de la nota que desea vincular. A medida que escribes, la aplicación te sugerirá diferentes notas que coincidan con ese título. Puede seleccionar la nota de la lista, confirmar su elección y aparecerá un enlace a la nota anterior en la nota en la que está trabajando. En Apple Notes para Mac, puede hacer clic derecho dentro de cualquier nota y seleccionar Agregar enlace para localizar la misma característica.