Microsoft Excel está repleto de varias características que hacen la vida más fácil. Estos incluyen fórmulas que clasifican celdas automáticamente, las categorizan, realizan cálculos e incluso pueden ser escritas por ChatGPT. Sin embargo, a pesar de estas fórmulas, las macros no recogen los datos. Es decir, no lo hará solo a menos que le des esa orden.
Las macros de Excel son acciones preprogramadas y personalizables. Te permite cuidar tu orden de operaciones con un solo clic. Por ejemplo, puede pensar en agregar un contacto a su teléfono o usar la función de autocompletar al ingresar información en un sitio web. Una vez que se complete la configuración inicial, el proceso será mucho más rápido en el futuro.
Sin embargo, es posible que primero deba registrar cada paso que desee agregar a la macro y luego realizar las ediciones. Además, para acceder a esta opción, primero debe habilitar la pestaña Desarrollador de Excel. Sin embargo, una vez hecho esto, podrá ejecutar sus macros personalizadas desde la pestaña Desarrollador o mediante teclas de acceso rápido (si las configuró).
Instalación de la pestaña de desarrollador
La pestaña Desarrollador no está visible de forma predeterminada en Excel. Sin embargo, si está compartiendo software con otros (y lo que han configurado antes) y no ve la pestaña, es posible que deba seguir los pasos a continuación.
En Windows: Desde el menú en la parte superior de la pantalla ArchivoHaga clic en y en el menú desplegable OpcionesSeleccionar . Más tarde Pestañas principales Encuentre la sección y DesarrolladorMarque la casilla junto a .
En macOS: Desde el menú en la parte superior de la pantalla SobresalirSeleccione , luego del menú desplegable preferenciasSeleccionar . luego principal pestañas y busque la categoría Personalizar cinta. DesarrolladorMarque la casilla junto a y AhorrarHaga clic en .
Comprueba que aparece la pestaña Desarrollador. Si aparece, está listo para crear y ejecutar sus propias macros.
Grabar tus macros
Si sabe que desea crear una macro y la pestaña Desarrollador está lista, siga estos pasos en Excel:
- Haga clic en la pestaña Desarrollador y busque el grupo Código. Si lo desea, puede darle un nombre a su macro, establecer una combinación de teclas de acceso rápido y agregar una descripción para su macro.
- Cuando haga clic en Grabar macro, realice las acciones que desea que Excel registre (ingreso de texto, edición de texto, organización de celdas, etc.).
- Cuando haya terminado, haga clic en Detener grabación en la pestaña Desarrollador.
- Para editar su macro, selecciónela en su lista en la pestaña Desarrollador y elija Editar; esto abrirá el Editor de Visual Basic.
- Edite el código como desee utilizando el Editor y pruebe los resultados.
- Una vez completada la grabación, puede experimentar con sus macros como desee.
Ejecutando tus macros
Una vez que haya grabado una o más macros, es importante saber cómo ejecutarlas. Esto puede variar según su preferencia y cómo se configuran sus macros.
- Haga clic en la pestaña Desarrollador y seleccione la macro que desea ejecutar.
- Inicie la macro seleccionando Ejecutar y espere a que se complete.
- Alternativamente, si ha configurado una combinación de teclas de acceso rápido, puede activar la macro presionando las teclas asignadas.
- Tenga cuidado al asignar accesos directos a macros, ya que pueden sobrescribir otros accesos directos en Excel. Si esto sucede, cambie las teclas en el cuadro Tecla de acceso directo en la pestaña Desarrollador, o elimine la macro y guárdela nuevamente.
- Cuando use sus macros, es mejor esperar a que se completen antes de intentar usar otra, de lo contrario, las operaciones conflictivas pueden producir resultados inesperados (e indeseables).
¡Le deseamos éxito en este viaje! Puede aumentar su productividad utilizando esta poderosa característica de Excel.