Siempre que tengas un montón de tareas inminentes (como muchos de nosotros tenemos al comienzo del nuevo año, cuando todo el mundo realmente «regresa» a las cosas que hemos estado posponiendo), tener una lista estructurada de tareas pendientes es una parte esencial para lograr que todo esté hecho. Sin embargo, determinar qué va en esa lista y en qué orden es una tarea en sí misma. He cubierto muchas formas de hacerlo, pero si tiene un gran volumen de responsabilidades importantes, necesita un enfoque que se ajuste a la complejidad de lo que está tratando de hacer, y ahí es donde entra en juego el método RICE.
¿Qué es el método de priorización RICE?
ARROZ, como probablemente habrás adivinado, es un acrónimo. Esto es lo que significa:
-
Alcanzar: ¿Cuántas personas o partes de tu vida o proyecto impactará esta tarea?
-
Impacto: ¿Qué tan significativo será ese impacto si se hace correctamente?
-
Confianza: ¿Qué tan seguro está de sus estimaciones de los otros tres factores?
-
Esfuerzo: El tiempo, la energía, el conocimiento y los recursos necesarios.
Una combinación única de esos factores le brindará orientación sobre qué tareas son las más cruciales para priorizar, lo cual es útil cuando está sobrecargado de información y miedo, incapaz de pensar en cuándo o dónde empezar.
Cómo y cuándo usar ARROZ
No te mentiré: este método es más complicado que algunos de los otros que he cubierto en el pasado. Incluso podría recomendar probar una técnica de priorización más simple, como la matriz de Eisenhower, antes de probar esta y solo implementarla si Eisenhower o sus pares no obtienen resultados sólidos. RICE requiere un poco de tiempo, y eso se debe a que necesitas hacer algunos cálculos.
Empiece por anotar todas sus tareas. Debajo de cada uno, estás asignando números. La puntuación de Alcance será la cantidad de personas o partes de su vida o proyecto que la tarea impactará y la puntuación de Impacto es 3 (impacto masivo), 2 (alto), 1 (medio), .5 (bajo) o .25 (impacto mínimo). La confianza debe ser 100, 80 o 50, para representar el porcentaje de confianza que siente en sus estimaciones y habilidades. Puedes usar cualquier número entre 0 y 100, pero recurrir a esos tres lo hace más fácil. La mayoría de los seguidores de este método utilizan una ecuación matemática complicada (que determina «meses-persona») para el esfuerzo, pero voy a simplificarla. Califique de la misma manera que calificó Impacto, con un 3 por varios días o recursos, 2 por un día, 1 por medio día, 0,5 por una hora y 0,25 por media hora o menos. También puedes puntuar el alcance de esa manera si estás trabajando en un proyecto personal y tus resultados no necesariamente llegarán a un gran número de personas. En ese caso, piense en las diferentes áreas de su vida u objetivos personales que afectarán y utilice esa escala de 3 a 0,25.
¿Qué opinas hasta ahora?
Esa parte es completamente subjetiva, similar a usar el método ABCDE para asignar calificaciones a sus tareas pendientes. No se puede evitar (no sabrá los verdaderos recursos necesarios ni el alcance del proyecto hasta que esté terminado), pero puede cuantificarlo un poco.
A continuación, haces matemáticas. Es R x I x C dividido por E. Terminarás con una puntuación numérica para cada tarea. Clasifique las tareas en orden descendente, con los números más grandes primero. Obviamente, es posible que descubras que algunas no se pueden completar hasta que otras estén terminadas, así que usa tu discreción, pero en su mayor parte, acabas de crear un esquema claro de qué cosas tendrán el mayor impacto y alcance y al menos puedes saber por dónde empezar. Agregue cada uno a su calendario usando la división de tiempo y el bloqueo de tiempo, luego sígalo. Saber que tienes un plan de ataque es la mitad de la batalla motivacional.