Mi autorreflexión más reciente es que si algo puede ser gamificado, es mucho más probable que interactúe con él. Plazos, facturas, herramientas educativas y, ahora, mi bandeja de entrada de correo electrónico.
Recientemente he estado buscando una manera de optimizar mi interfaz de bandeja de entrada de una manera que se sienta personal y personalizable, pero eficiente. Entonces, después de recibir una invitación a un evento tecnológico de un amigo firmado «enviado con onda corta», no pude evitar hacer clic en el botón, léase: impulsividad, y me encontré en el sitio web del cliente de correo electrónico moderno, una configuración totalmente negra creada para transformar Gmail en una herramienta de productividad más rápida y más enfocada. «¿Puede transformarme también?» Me reí a mí mismo.
¿Qué es Shortwave y cómo se usa AI?
Shortwave, en su esencia, tiene como objetivo convertir todas las formas de comunicaciones, la bandeja de entrada personal y para su equipo, en un espacio de trabajo rápido, organizado y con AI.
Fundada en 2020 por Andrew Lee, Jonny Dimond, Jacob Wenger y el diseñador fundador Ali Berlin Johnson, todos ex empleados de Google, la compañía lanzó sus funciones de IA en 2022, que incluyen características como resúmenes de IA y respuestas inteligentes, y la capacidad de planificar su día para usted.
Para acceder a Shortwave, puede descargar su versión gratuita y los planes pagados comienzan en $ 7/mes por una cuenta personal ($ 14/mes para negocios). Para cualquier cuenta pagada, Superwave también contiene características que se sienten inquietantemente similares a Slack: piense en los recibos de lectura, menciones y colaboración en los hilos, sin alternar de su bandeja de entrada.
Cómo usar la onda corta para la productividad
Afortunadamente, la configuración de Shortwave es bastante simple, pero tenga en cuenta que solo es compatible con las cuentas de Gmail.
- Dirígete al sitio web de Shortwave y haga clic en Empezar Para iniciar sesión con su cuenta de Google o Google Workspace. También puede descargar el software a su dispositivo de escritorio, iPhone o Android, o agregarlo como una extensión de Google Chrome. Luego deberá otorgar permisos para Shortwave para acceder a su cuenta de correo electrónico.
- Hay cuatro áreas principales de onda corta: Bandeja de entrada, Patas, Vista de hilo y Barra de comandos. Actúan como leían: Bandeja de entrada se agrupa y categoriza con IA en diferentes enfoques; Patas están en la parte superior para acceso rápido; Vista de hilo Crea una vista al estilo de chat que se siente como mensajes; y el Barra de comandos Le permite acceder a la configuración, su calendario, alimentación de actividad y contactos.
- Para usar sus funciones de IA, haga clic en el botón de aspecto brillo en la parte superior izquierda de la pantalla. AI puede ayudarlo a organizar su bandeja de entrada, encontrar correos electrónicos urgentes y planificar su día.
- Como puede ver en la imagen a la derecha, cualquier correo electrónico se puede filtrar a través de la onda corta, incluidos los pedidos de café de la mañana. También puede abrir un hilo de correo electrónico largo y el icono Sparkle generará un resumen de la conversación. Utiliza IA para realizar Smart Compose and Responder también.
- Para la organización, Shortwave agrupará automáticamente correos electrónicos similares y le dará la opción de silenciar un paquete (como promociones o social). Siempre puede desagirar una agrupación para una visión cronológica. Si los compañeros de equipo están en un plan pagado, puede invitarlos a la plataforma para compartir hilos, dejar comentarios internos en correos electrónicos o asignar mensajes (como tareas) con fechas de vencimiento.
- Por último, personalice su configuración alternando al icono y acceso de perfil Ajustes. Puede ajustar paquetes, notificaciones, atajos de teclado y un tema oscuro/ligero.
Una vez que esté configurado, regrese a la página de inicio y el acceso Aprender. Estaba abrumado y asombrado por la cantidad de información que vive aquí, incluida una abundancia de guías, además de más sobre la historia de fondo de Shortwave y el método y el enfoque específicos.
¿Deberías usar Shortwave?
La respuesta corta y dulce es si no eres un usuario de Gmail o Google Workspace, Shortwave literalmente no puede funcionar para ti. Si está buscando una solución para su bandeja de entrada de Google actual, esta es mi opinión:
Con competidores como Superhuman, Spark Mail y Misiva, veo el ondulado corto como lo que yo llamo «AI de línea»: una plataforma de IA construida por personas que provienen de una industria específica, en este caso Google, y crean algo para afectar específicamente a una audiencia vinculada a sus antecedentes. Lo comparo con el mismo modelo de negocio que se ve en todas las industrias. (En nuestro radar, sudowrite, flora y feno vienen a la mente).
Simplemente, los fundadores de Shortwave son los constructores y El público objetivo, y, posiblemente, más conectado con el producto en sí, ya que todos son ex trabajadores de Google. Han experimentado el problema y sus complejidades de primera mano en un nivel en profundidad, y están tratando de resolverlo a escala.
Pricewise, Shortwave se mantiene con su versión personal gratuita, y su suscripción de $ 14/mes para negocios agrega una función de inmediato personalizada, lo que lo convierte en un competidor fuerte en comparación con otras plataformas que cuentan con una capacidad similar. Personalmente, creo que cualquier empresa que ofrezca una versión gratuita de su producto ve la elección individual como un paso necesario para la conversión del producto, lo que gana mi respeto al hablar con qué plataforma intercambiaría mi configuración actual.
Ahora, si está buscando más un «Asistente inteligente» con IA, lo alejaría de Shortwave, ya que se creó principalmente para la productividad. Se centra más en una configuración de estilo chat o de chat, lo que lo hace excelente para equipos o entusiastas de la IA que confían en ella para una clasificación más rápida y resumiendo la productividad y la colaboración.
Shortwave no es el diseño de la bandeja de entrada más tradicional, ni es la más privacidad. (Solo atiende al cifrado de Gmail y el acceso al correo electrónico basado en la nube). Pero creo que hace exactamente lo que fue creado para hacer: actuar como un cliente de correo electrónico con IA para usuarios de Gmail en un formato elegante y minimalista.
Si bien puede ser extraño considerar que un futuro puede existir donde la persona con la que se comunica es realmente inteligencia artificial, no puedo negar que tener apoyo para simplificar su respuesta es un buen gesto, siempre y cuando no tome la falta de personalización, personalmente.
En resumen: use Shortwave si tiene Gmail o Google Workspace y desea una interfaz simplista y similar a la de chat con la organización y la agrupación productiva, esta opción puede funcionar para usted.