SharePoint lanza herramientas de gobernanza y construcción de IA agente
Microsoft ha anunciado una serie de mejoras de IA para su plataforma de colaboración SharePoint, incluida una vista previa pública de las capacidades de creación de agentes, una experiencia de usuario rediseñada y herramientas de gobernanza de contenido ampliadas; cambios que, según la compañía, están diseñados para ayudar a las organizaciones a escalar las implementaciones de IA con seguridad incorporada desde el principio.
Los anuncios, detallados en un par de publicaciones de blog que celebran el 25º aniversario de SharePoint por parte de Adam Harmetz, vicepresidente corporativo de SharePoint y OneDrive, y Jeff Teper, presidente de Plataformas y Aplicaciones Colaborativas, abarcan tres áreas: IA en SharePoint, una nueva interfaz visual y controles de gobernanza mejorados. Los tres están comenzando a implementarse a nivel de inquilino a través de una vista previa pública, y está previsto que lleguen capacidades adicionales en las próximas semanas.
De indicaciones a soluciones funcionales
Un elemento central de la actualización es lo que Microsoft llama IA en SharePoint: una experiencia basada en lenguaje natural que permite a los usuarios describir lo que quieren crear y hacer que SharePoint genere un plan estructurado que abarque sitios, páginas, listas y bibliotecas. La compañía dijo que la función reemplaza al Knowledge Agent previamente visto, integrando esas capacidades de forma nativa en la plataforma bajo la licencia M365 Copilot.
Según Harmetz, las organizaciones también podrán definir habilidades de IA personalizadas (paquetes de lógica empresarial, reglas de gobernanza y terminología) para dar forma a cómo se comporta la IA en sus entornos. «Estas habilidades actúan como barreras de seguridad activas durante la ejecución, no después del hecho», escribió Harmetz, describiéndolas como un mecanismo para garantizar que las soluciones construidas se mantengan alineadas con los estándares organizacionales en lugar de depender de una revisión post-hoc.
La creación de sitios mediante lenguaje natural está prevista para finales de marzo a través de la vista previa de IA en SharePoint. La edición de páginas, la organización de la biblioteca y la gestión de listas están disponibles ahora a través del mismo programa de vista previa.
Microsoft también reveló que el lanzamiento inicial de IA avanzada en SharePoint se basa en Claude de Anthropic. «Basado en evaluaciones, pruebas y capacidad, nuestro lanzamiento inicial de capacidades avanzadas de IA en SharePoint se basa en Claude de Anthropic», escribió Harmetz, señalando que algunos clientes pueden necesitar optar por permitir a Anthropic como subprocesador bajo los términos de Microsoft Online Services dependiendo de su ubicación. La compañía dijo que planea abordar ese requisito antes de la disponibilidad general.
El conocimiento como activo activo
En su publicación adjunta, Teper enmarcó la actualización del aniversario como un cambio más amplio en cómo las empresas deberían pensar sobre el contenido almacenado en SharePoint. Según Microsoft, la plataforma ahora atiende a más de mil millones de usuarios al año, con más de 2 mil millones de archivos cargados y 2 millones de sitios creados cada día.
Teper escribió que SharePoint es ahora la principal fuente de base para Microsoft 365 Copilot y que las organizaciones deben tratar su conocimiento almacenado en consecuencia, argumentando que en una era de IA, «el conocimiento ya no puede permanecer pasivo, ya que necesita ser activado».