Google ha realizado un cambio importante en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que le permite ver directamente quién ha solicitado acceso a un archivo. Aunque el cambio en cuestión pueda parecer pequeño, es una innovación notable para aquellos que usan Google Docs de forma activa.
De acuerdo con la información que compartió Google en su publicación de blog, a partir de ahora, cuando los usuarios soliciten acceso a un archivo, quienes lo aprueben recibirán un correo electrónico con la opción de compartir el archivo o rechazar la solicitud. Con esta actualización, los usuarios podrán revisar y responder a las solicitudes desde dentro del archivo. Los aprobadores verán un punto de notificación sobre el botón «Compartir» y un nuevo banner en la parte superior del cuadro de diálogo para compartir si hay solicitudes de acceso pendientes.
Los aprobadores podrán seguir respondiendo a las solicitudes de acceso a través de correos electrónicos existentes enviados cuando los usuarios soliciten acceso a los archivos. Si la casilla de verificación «Notificar» está seleccionada cuando un aprobador responde a una solicitud, el usuario que solicita acceso recibirá un correo electrónico con el estado de la solicitud.
Este aviso de solicitud de acceso en el archivo está disponible para todos los tipos de archivos de Google Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, PDF y está disponible a partir de hoy. También se encuentra entre la información compartida que estos cambios pueden ser utilizados por todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.