Mucho ha cambiado con la actualización del sistema iOS 26 de Apple para su iPhone, desde una interfaz completamente nueva hasta la introducción de dos aplicaciones de Apple que quizás haya pasado por alto. Una de estas aplicaciones es Vista previa, una aplicación de visualización de archivos que puede hacer más que simplemente abrir y ver archivos PDF y archivos de imagen.
La vista previa tiene algunas capacidades ocultas que quizás no conozcas y pueden eliminar la necesidad de sitios web o aplicaciones de terceros que puedas estar utilizando actualmente. Esto es lo que puede hacer la Vista previa, cómo puede optimizarla y por qué necesita intentarlo.
¿Qué puede hacer la vista previa por usted?
La vista previa no es una aplicación nueva en el ecosistema de Apple. Este visor de imágenes y PDF integrado es un elemento básico para abrir archivos en una Mac, pero más allá de ver un archivo, Vista previa también le permite realizar algunas tareas adicionales. Esto incluye firmar o completar formularios PDF, completar automáticamente cierta información, eliminar el fondo de una imagen, convertir archivos y proteger documentos confidenciales agregando contraseñas.
Recientemente, Apple presentó Vista previa para iPhone y iPad, siempre que su dispositivo sea capaz de ejecutar iOS 26 y iPadOS 26, respectivamente. Una vez que instale iOS 26 en su iPhone, podrá usar la Vista previa para ver archivos PDF y archivos de imagen que haya descargado.
Para iniciar la aplicación Vista previa, puede buscarla en la Biblioteca de aplicaciones o hacer clic en un archivo PDF o de imagen descargado desde la aplicación Archivos. Esto abrirá el archivo en Vista previa, desde donde podrá verlo, anotarlo y editarlo. En tu iPhone, puedes realizar algunas funciones usando Vista previa, como:
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Completar un formulario PDF
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Escanear un documento físico y guardarlo como un archivo PDF
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Agregar protección con contraseña a cualquier archivo descargado a través de un candado
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Quitar el fondo de una imagen
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Anotar texto en un archivo PDF (resaltar, tachar, subrayar, agregar texto)
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Girar el archivo para cambiar la orientación
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Agregar, eliminar, rotar, mover o recortar páginas PDF
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Seleccionar un área dentro de un documento largo para facilitar la anotación
¿En qué se diferencia de los archivos?
Si bien su iPhone tiene una aplicación de administración de archivos incorporada llamada Archivos, no es lo mismo que Vista previa. Muchos usuarios se han sentido confundidos acerca de la Vista previa desde su lanzamiento y se han preguntado qué hace mejor que Archivos. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que esta aplicación de Apple tiene capacidades distintas.
Para empezar, Archivos, que se introdujo con iOS 11, realiza funciones básicas de administración de archivos, como organizar archivos en carpetas, etiquetarlos y cambiarles el nombre, compartirlos y guardarlos en y desde su unidad iCloud. Los archivos se pueden descargar de Internet, aplicaciones y correo electrónico. También puede usar la función Vista rápida para ver un archivo, duplicar y mover archivos guardados, escanear documentos, usar algunas herramientas de marcado básicas (las mismas herramientas que vería cuando toma una captura de pantalla en su iPhone) y usar una función de llenado de formularios para documentos elegibles.
Con la introducción de Vista previa, cualquier documento en Archivos se puede abrir automáticamente usando este nuevo visor de archivos, donde podrá hacer más de lo que Archivos le permite hacer. La Vista previa tiene básicamente las mismas opciones de marcado y anotación que Archivos (esto también incluye texto, formas, pegatinas y firmas), pero si desea modificar páginas en un documento, es posible que prefiera la Vista previa. Alternativamente, puede optar por la opción «Vista rápida» de un documento de Archivos guardado para abrirlo en la aplicación en lugar de hacerlo mediante Vista previa.
Además, para archivos de imagen, Vista previa también admite la eliminación del fondo, algo que no se puede realizar en Archivos. La vista previa también tiene mejores capacidades de exportación en términos de formato de archivo y compresión de archivos. El mejor uso que le puedo dar a la Vista previa para la conversión de archivos es cambiar un archivo de imagen de HEIC a JPEG o PNG, lo cual es muy útil para las capturas de pantalla que tomas con tu iPhone. Esta conversión también es mucho más directa que usar la aplicación Archivos para realizar la conversión.
Sin embargo, la principal distinción entre las dos aplicaciones es que Vista previa es simplemente mejor para abrir, ver y editar archivos más grandes, especialmente archivos PDF de varias páginas, y muchos usuarios de la aplicación para iPhone elogian lo fluido que se siente al ver un archivo más grande en comparación con Archivos. En mi experiencia, Archivos ha sido un poco inconsistente al manejar archivos más grandes, especialmente para anotaciones, y a menudo falla cuando intento realizar ediciones o agregar texto, por lo que la Vista previa es útil.
Capacidades de exportación
Más allá de editar, completar y anotar archivos PDF y de imágenes, Vista previa también le permite convertirlos a diferentes formatos. Una vez que esté listo para exportar su documento, puede cambiar el formato del archivo a HEIC, JPEG, JPEG-2000, PDF, PNG o TIFF.
La vista previa también resulta útil al exportar archivos más grandes, ya que puedes comprimirlos. Antes de exportar, puede personalizar el tamaño usando una barra de desplazamiento y cambiar la resolución del archivo.
Para exportar un archivo en Vista previa, toque el ícono desplegable al lado del nombre del archivo y haga clic en «Exportar». Luego puede cambiar el formato, el tamaño del archivo y la resolución y luego hacer clic en la marca de verificación en la esquina superior derecha. Una vez que el archivo esté listo, puede guardarlo en una carpeta Archivos. Guardarlo en iCloud facilitará el acceso desde la aplicación Mac Preview si necesita realizar más ediciones.
¿Es fácil de usar en tu iPhone?
Usar Vista previa en tu Mac versus en tu iPhone puede parecer fundamentalmente diferente, por muchas razones. En primer lugar, la Vista previa en Mac es diferente en términos de abrir un archivo compatible, ya que debe hacer clic en un archivo descargado para abrir automáticamente el visor. En tu iPhone, sin embargo, el proceso puede ser un poco más sencillo.
Con solo abrir la aplicación Vista previa se mostrarán todos los archivos y carpetas descargados y guardados desde la aplicación Archivos, por lo que es más fácil navegar por documentos recientes y administrarlos en un solo lugar.
La interfaz para abrir documentos abiertos recientemente en Vista previa es bastante clara. Puede ver los documentos guardados de la forma que desee, desde una cuadrícula hasta una lista. Me tomó una buena semana acostumbrarme a la Vista previa en mi iPhone, pero es un potente visor de archivos que funciona bien en una pantalla más pequeña, al igual que en una pantalla más grande como una Mac. Las herramientas de marcado son fáciles de usar si se siente cómodo editando texto y páginas en su iPhone, y si ya ha usado Archivos para una edición rápida, familiarizarse con todas las herramientas disponibles en Vista previa no le llevará demasiado tiempo.
Si también tienes un iPad, la Vista previa es aún mejor para sincronizar y editar, ya que es compatible con el Apple Pencil. Esto hará que las posibilidades de anotación para archivos PDF más largos se desarrollen más. Podría decirse que el iPad puede ser incluso el mejor dispositivo de todos para usar la Vista previa si tienes un Apple Pencil.
La confusión persiste
A pesar de los méritos de Vista previa, el uso de Archivos y Vista previa en paralelo deja en claro que usar Vista previa hace que el administrador de archivos parezca bastante redundante. Dado que Vista previa incluso tiene algunas de las capacidades de organización de Archivos, básicamente no hay razón para usar Archivos. La excepción aquí es la tarea crítica de descargar y guardar archivos de Internet. La vista previa le permite hacer más de lo que ofrece Archivos, como mejores opciones de marcado y edición de imágenes, recorte, compresión de archivos y mejores capacidades de exportación.
Muchos usuarios, incluyéndome a mí, estamos un poco confundidos por la introducción de la Vista previa cuando existen archivos, y muchos usuarios de iOS 26 se preguntan por qué el visor de archivos está disponible para el iPhone.
Si Vista previa puede absorber Archivos (o viceversa) para crear una aplicación optimizada donde los propietarios de iPhone puedan descargar y administrar archivos, ver archivos compatibles, usar herramientas de marcado y convertir o comprimir archivos, tal vez se pueda eliminar parte de esta confusión. Por ahora, puede simplemente desinstalar Vista previa si no utiliza las herramientas de conversión o compresión y marcado de archivos para ahorrarse la molestia de que su iPhone abra archivos automáticamente en Vista previa cada vez que haga clic en algo en Archivos.