He usado Microsoft Excel desde que era niño porque fue entonces cuando comenzaron a enseñar Microsoft Office en la escuela a los estudiantes de primaria. He estado al tanto de los cambios, pero uno que se me escapó es posiblemente una de las mejores características que Excel haya tenido.
La herramienta Cámara de Excel debería haber estado en la cinta el día que se introdujo en Excel. Es muy útil y ahorra mucho tiempo buscando información en las hojas. Cuando sepa qué es, lo primero que probablemente querrá hacer es ponerlo en su panel de control.
La cámara de Excel es un portal en tu hoja de cálculo
Lucas Gouveia / How-To Geek
La herramienta Cámara de Excel básicamente actúa como un portal dentro de su hoja de cálculo y es un consejo que no sabía que necesitaba. Cambia la forma en que puede ver y realizar un seguimiento de los datos que se encuentran dispersos en diferentes hojas. Esta no es sólo una herramienta de captura de pantalla estática. Crea una imagen en vivo de cualquier rango de celdas, gráfico o tabla de datos que seleccione.
Una vez que toma una fotografía del área de destino, esa imagen se vincula permanentemente a la fuente original. Si regresa y cambia un número, actualiza una fórmula o modifica el formato en las celdas de origen, la imagen de la cámara se actualiza instantáneamente para mostrar esos cambios en vivo. Eso es lo que lo hace totalmente diferente de una captura de pantalla estándar o simplemente copiar y pegar valores, que se congelan en el momento en que los creas.
En cambio, la herramienta Cámara le brinda una transmisión en vivo de su fuente de datos, sin importar en qué hoja se encuentre esa fuente en su libro de trabajo. Funcionalmente, esto actúa como una ventana flotante que se sitúa sobre su hoja activa. Esto le permite vigilar de cerca las métricas críticas, las tablas de resumen o los gráficos complicados que pueden estar en pestañas completamente diferentes.
Por ejemplo, tal vez esté ajustando variables de entrada detalladas en una hoja, pero también esté viendo una instantánea de la cámara flotante del resultado resumido desde una pestaña de cálculo lejana. Este es el escenario perfecto para esta función porque no tienes que cambiar de pestaña constantemente, lo cual es muy molesto.
Esto no altera en absoluto la estructura de cuadrícula real de su informe. Dado que estas instantáneas se tratan como objetos de imagen estándar, puede cambiar su tamaño, rotarlas y darles estilo con sombras o bordes. Esto le brinda información que los rangos de celdas estándar no pueden igualar y, al mismo tiempo, mantiene esa conexión con los datos de origen.
Es extraño lo útil que es la herramienta Cámara, pero Microsoft decidió ocultarla por completo. En lugar de colocarlo en algún lugar obvio, como Insertar o Ver, Microsoft lo enterró profundamente en los menús del backend del programa. Si desea utilizar esta función, deberá realizar una configuración única para sacar la herramienta de los archivos de Excel y colocarla en un lugar accesible. La forma más sencilla suele ser agregar el icono a la barra de herramientas de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido está al lado de la opción rehacer en la parte superior de la pantalla. Haz clic en él y desplázate hacia abajo hasta «Más comandos». Cuando aparezca la ventana de opciones de Excel, consulte la barra lateral de la izquierda y elija «Barra de herramientas de acceso rápido», que es donde está oculta la cámara.
En el medio de la ventana, busque el menú desplegable «Elegir comandos de» y cambie la selección de «Comandos populares» a «Todos los comandos» o «Comandos que no están en la cinta». Hacer esto llena la lista a continuación con una enorme lista alfabética de prácticamente todo lo que Excel puede hacer. Simplemente desplácese hacia abajo hasta que vea «Cámara», haga clic en ella para resaltar el nombre y luego simplemente haga clic en el botón «Agregar >>» en el medio para mover la herramienta a su lista activa a la derecha. Termine haciendo clic en «Aceptar» en la parte inferior de la ventana y el icono aparecerá en su interfaz.
Por otro lado, si prefiere que sus herramientas se encuentren directamente en la cinta principal en lugar de en la barra de herramientas superior, puede colocar la herramienta Cámara directamente en una pestaña de la cinta específica. Para que eso suceda, seleccionaría ‘Personalizar cinta’ en la barra lateral dentro de la misma ventana de opciones de Excel en lugar de la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido. Mire la lista de la derecha para encontrar la pestaña donde desea ubicarla, haga clic en ‘Nuevo grupo’ y luego use el mismo proceso ‘Agregar >>’ para deslizar la herramienta Cámara en su grupo personalizado recién creado.
Solo tenga en cuenta que Excel lo obliga a usar este nuevo grupo, ya que no puede simplemente lanzar comandos personalizados directamente a los grupos predeterminados preexistentes, como Fuente o Alineación.
La herramienta Cámara es la mejor manera de obtener supervisión de alto nivel en Microsoft Excel y es mejor que el truco de pegar como imagen vinculada o simplemente verificar manualmente sus datos. Tanto la herramienta como las imágenes vinculadas generan imágenes dinámicas que se actualizan instantáneamente cuando cambia los datos de origen. Sin embargo, la herramienta Cámara tiene una conexión visual mucho más estable cuando crea paneles complejos.
Un gran inconveniente de la función de imagen vinculada es que es realmente complicada con estructuras de datos formateadas. Básicamente, no puedes usarlo para tomar instantáneas de tablas oficiales de Excel. La herramienta Cámara, por otro lado, captura estos rangos complejos y formateados sin ningún problema. Esto significa que sus tablas se muestran con precisión y no necesitará eliminar su funcionalidad solo para obtener una imagen.
Además, la herramienta Cámara es fantástica para manejar el cambio de tamaño y la reubicación. Se libera efectivamente de la grilla restrictiva que normalmente limita las referencias de celda estándar. Cuando crea un panel, intentar alinear las columnas de una tabla generalmente arruina el diseño de otra, pero la herramienta Cámara le permite colocar diferentes conjuntos de datos en cualquier lugar de su hoja, ignorando por completo las dimensiones de filas y columnas subyacentes.
Esta capacidad brinda a sus datos una apariencia sofisticada de imagen en imagen, lo que le permite monitorear gráficos, minigráficos o tablas lógicas de hojas de trabajo separadas como si fueran fuentes de seguridad en vivo flotando sobre su espacio de trabajo activo. Esto es significativamente mejor que esas incómodas vistas de pantalla dividida o el uso de la función de ventana de observación, que solo le brinda valores de texto aburridos en lugar del contexto visual completo de gráficos y formato condicional.
Además, la herramienta Cámara permite movimientos de diseño únicos, como rotar gráficos o rangos para crear diseños verticales. Simplemente no puedes hacer eso con herramientas de gráficos estándar o enlaces básicos. Dado que trata los datos como un objeto gráfico de tamaño variable que mantiene un enlace activo a la fuente, la herramienta Cámara es mucho mejor que cualquier alternativa integrada.
Esto demuestra que Microsoft oculta muchas características que pueden ser más útiles de lo que cree. Recomiendo revisar todas las herramientas que Microsoft no incluye en la cinta para ver si le ayudarán.
Por ahora, si aún no utilizas la cámara de Excel pero trabajas mucho con hojas de cálculo, deberías empezar a utilizar esta herramienta. Probablemente ahorrará mucho tiempo al tener la información que necesita en un cuadro fácil de ver.