Google está haciendo que Workspace Studio, su nueva herramienta de automatización integrada en el entorno Workspace, esté disponible de forma generalizada. La herramienta, que anteriormente se probó en un programa alfa limitado llamado Workspace Flows, ahora está posicionada como un estudio de agente único al que se puede acceder desde todas las aplicaciones principales, como Gmail, Chat, Drive, Docs, Sheets y Calendar.
Workspace Studio se aleja de las automatizaciones clásicas basadas en reglas e introduce agentes que se basan en las capacidades de razonamiento y comprensión multimodal de Gemini 3. Por ejemplo, es posible marcar correos electrónicos con preguntas como ‘Por responder’ y crear un agente que haga ping al usuario en Chat, comprenda y priorice la bandeja de entrada. Estos agentes pueden extraer automáticamente información crítica, como elementos de acción y números de factura, de los correos electrónicos.
En el lado de la interfaz, hay un nuevo acceso directo de doble flecha junto al ícono de Gemini en la esquina superior derecha de cada aplicación web de Workspace. Desde aquí, se puede acceder a las plantillas listas, a sus propios agentes y registros a través de las pestañas Descubrir, Mis agentes y Actividad. Para instalaciones más avanzadas, los usuarios también pueden acceder a la experiencia Studio desde Workspace Studio.
Los agentes constan de componentes Starter (disparador), Step (paso) y Variable (variable). en el gatillo Se define el evento que activa el agente. Por ejemplo, se puede configurar una fecha y hora o correos electrónicos de personas específicas. Pasos Incluye acciones como redactar una respuesta, agregarla al documento o transferir datos a sistemas externos. Variable Sus componentes funcionan como campos dinámicos utilizados por estos pasos. Información como la respuesta de Gemini, el remitente del correo electrónico desencadenante, la línea de asunto, la hora de la reunión o la respuesta de un formulario se pueden almacenar como una variable y reutilizar en pasos posteriores.
Workspace Studio a través de los conectores predefinidos de Google Asana, Jira, Mailchimp Y fuerza de ventas También funciona con aplicaciones empresariales como. Por lo tanto, se pueden establecer procesos de un extremo a otro, que abren automáticamente tareas de correos electrónicos de soporte entrantes, guardan notas de reuniones en Drive y Sheets y las resumen en el área de Chat del equipo. Con esta estructura, Google pretende facilitar la creación de agentes especiales a cada empleado y eliminar la barrera de escribir código.
Workspace Studio se activará en los planes Business Starter, Standard y Plus, Enterprise Starter, Standard y Plus, Education Fundamentals, Standard y Plus, así como en los paquetes Google AI Pro for Education y Google AI Ultra for Business en las próximas semanas. Además, la herramienta cumple con los compromisos de privacidad existentes y no utiliza los datos procesados por los agentes para publicidad ni para entrenar modelos públicos de Gemini.