Con un movimiento anunciado en septiembre pasado, Google dijo que los usuarios podrán administrar todas las tareas creadas en varias aplicaciones de Google desde Google Tasks desde marzo. A partir del 22 de mayo, la empresa moverá automáticamente los recordatorios creados en las aplicaciones Asistente de Google y Calendario a Tareas, pero los usuarios pueden comenzar a hacerlo antes de la fecha especificada si así lo desean.
Después de que se complete dicho proceso de transición, los usuarios; Podrán acceder y crear tareas desde varias aplicaciones web de Google Workspace, como Gmail, Docs, Chat y Calendar.
A partir de ahora, no tendrás que cambiar de pestaña para responder a un correo electrónico urgente y enviarte otro correo electrónico de recordatorio. Con solo hacer clic en un botón, podrá agregarlo a su lista de tareas.
También podrá usar su voz para crear recordatorios con el Asistente de Google. Estos también aparecerán en Google Tasks junto con las tareas creadas en Gmail y otras aplicaciones. Si desea separar y organizar todas estas diversas tareas, también podrá usar las funciones ya incluidas en Google Tasks para crear múltiples listas y destacar tareas importantes.
Esta migración aborda una situación de la que se ha quejado durante mucho tiempo con el sistema de administración de tareas de Google y ahora facilita ver todo en un solo lugar. También lo hace más compatible con la aplicación To-Do más conveniente de Microsoft, que ya integra tareas en Outlook, Planner y Teams.
El servicio Google Tasks debe ser habilitado por los administradores del sistema
Sin embargo, todavía hay algunos problemas con el nuevo sistema de tareas y recordatorios de Google que deben resolverse. Por ejemplo, los recordatorios creados en Keep, la función para tomar notas de Google, no migran a Tareas. Las notas y los recordatorios creados aquí permanecerán en la aplicación Keep, lo que significa que ya no aparecerán en Google Calendar. Además, Google Tasks todavía parece carecer de las funciones que ofrecen otras aplicaciones de administración de proyectos, como buscar y priorizar sus tareas.
A partir del 6 de marzo de 2023, Google comenzará a enviar avisos a los usuarios de cuentas personales para que puedan comenzar a mover recordatorios a Tareas. Los clientes de Google Workspace recibirán notificaciones más tarde, a partir del 12 de abril. Sin embargo, esto solo sucederá si las organizaciones tienen activado el servicio Tareas. Si ese servicio está inactivo, los datos de Recordatorio no se migrarán a Tareas. En este caso, Google comenzará a eliminar los datos de los recordatorios después del 22 de junio.
Es por eso que los administradores del sistema deben verificar dos veces de antemano y cambiar la configuración de los usuarios de Búsqueda y Asistente para que puedan continuar usando el Asistente para administrar tareas después de la migración. Además, las organizaciones deben habilitar Google Takeout para que sus usuarios puedan exportar recordatorios del Asistente y del Calendario.