Microsoft está implementando una actualización sustancial de la interfaz de Excel para Windows, introduciendo un cuadro de diálogo «Obtener datos» completamente modernizado destinado a simplificar el proceso de conexión a fuentes de datos externas. Este movimiento es el primer paso importante hacia la modernización de la experiencia de Power Query dentro de Excel y, sinceramente, es un cambio necesario.
Para cualquiera que utilice el análisis de datos, Power Query siempre ha sido increíblemente potente. Sin embargo, yo diría que el mayor problema fue que la interfaz para encontrar e iniciar esas conexiones a menudo parecía desordenada y anticuada. Microsoft promete que este nuevo cuadro de diálogo hará que la localización y el uso de esas fuentes de datos externas sean mucho más rápidos e intuitivos para todos.
Si está ejecutando Excel para Windows como suscriptor de M365, puede consultar esto ahora mismo. Para abrir la nueva interfaz, sólo necesita seleccionar la pestaña Datos en la cinta. Luego, hace clic en Obtener datos y busca la opción denominada Obtener datos (vista previa).
Lo primero que notarás es lo limpio y sencillo que es el punto de partida. Según Microsoft, la filosofía central aquí parece ser el acceso rápido y la eficiencia integrada. El cuadro de diálogo moderno le brinda una vista centralizada de inmediato. Tiene una barra de búsqueda prominente en la parte superior, lo que supone una enorme mejora en la calidad de vida, ya que le permite escribir rápidamente el conector específico que necesita en lugar de tener que buscar en los menús.
Creo que el mayor beneficio para los usuarios habituales es la estructura del nuevo cuadro de diálogo, que divide el proceso de conexión en pestañas lógicas. Cuando lo abres por primera vez, llegas a la pestaña Inicio. Esta sección está diseñada específicamente para resaltar fuentes de datos populares o recomendadas, lo que significa que si siempre se conecta a SQL Server o quizás a una fuente web específica, esas opciones deberían estar ahí esperándolo.
Esto le permite acceder directamente a sus flujos de trabajo más comunes sin perder tiempo desplazándose por conectores que nunca utilizará. Si necesita explorar el catálogo completo, solo necesita seleccionar la pestaña Nuevo, que se encuentra debajo de la lista de categorías en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Esta pestaña le permite navegar a través de todas las fuentes de datos disponibles.
Es importante tener en cuenta que, si bien el proceso de descubrimiento se ha renovado por completo, el flujo de trabajo de importación actual no ha cambiado todavía. Una vez que seleccione la fuente deseada en el nuevo cuadro de diálogo, Excel lo llevará directamente al conocido proceso de importación de Power Query. Verá los mismos pasos que conoce hoy para configurar credenciales, configurar parámetros y obtener una vista previa de los datos.
Esto significa que no hay una curva de aprendizaje pronunciada para el motor principal de Power Query, lo cual es bueno para la continuidad. Microsoft mencionó que el equipo está trabajando para lograr innovaciones más importantes en el futuro. Podemos esperar próximas mejoras, como flujos de importación modernos y un editor de Power Query completamente moderno. También deberíamos esperar ver pronto más módulos integrados en este diálogo único.
Para aquellos preocupados por el cambio, Microsoft aún no ha abandonado por completo las viejas costumbres. Aún puede importar datos externos utilizando las categorías desplegables clásicas Obtener datos en la pestaña Datos, junto con el nuevo cuadro de diálogo de vista previa.
La característica se está implementando gradualmente en este momento para los suscriptores de Microsoft 365 que usan Excel para Windows. Deberá ejecutar la versión 2509, compilación 16.0.19328.20000 o posterior para ver la opción de vista previa.
Fuente: Microsoft