Microsoft anunció la tercera generación de su servicio de almacenamiento en la nube OneDrive. El sistema Copilot impulsado por inteligencia artificial (IA) de la compañía, la actualización del diseño Fluent y mejoras importantes están llegando a la forma en que las empresas comparten y utilizan documentos en la nube.
Microsoft está reorganizando la pantalla de inicio de la aplicación web OneDrive con el nuevo diseño Fluent. Si bien este diseño es más compatible con la interfaz de Windows 11, también es compatible con los últimos cambios en las aplicaciones de Office y las últimas actualizaciones de diseño del Explorador de archivos. Ahora, las sugerencias de archivos compatibles con IA estarán en la parte superior de la sección «Para usted», y los archivos importantes se mostrarán rápidamente aquí con una estructura similar al Explorador de archivos. Ya sea que estén en OneDrive, Teams o en otro lugar, los archivos importantes para su jornada laboral aparecerán aquí.
Vista compartida y gestión de permisos en OneDrive
La vista web actualizada también incluye una vista compartida renovada, que ahora incluye todos los archivos compartidos a través de Teams, correos electrónicos y otros métodos para compartir documentos de Office. También se ha mejorado la interfaz de usuario principal para compartir y el proceso de concesión de permisos a archivos también se ha simplificado.
Si está trabajando en una serie de archivos con sus colegas, una nueva vista de personas le resultará mucho más fácil. Puede concentrarse en los archivos en los que está trabajando con sus colegas simplemente buscando sus caras o nombres. Puede filtrar esta vista por nombre o fijar a las personas con las que trabaja estrechamente en la parte superior. También puede elegir los colores de sus carpetas y, cuando las comparta con sus colegas, ellos también podrán ver la elección de color.
OneDrive ahora ofrece una función que le permite buscar archivos favoritos en Windows 11, OneDrive en la web y en otros lugares. Si agrega una carpeta de OneDrive a sus favoritos en el Explorador de archivos de Windows 11, puede encontrar esta carpeta en la lista de favoritos en la web de OneDrive.
Además, la experiencia de búsqueda de OneDrive también se ha rediseñado con funciones de IA que harán que sea más fácil encontrar amigos y familiares en sus imágenes. Estas funciones se están probando con los consumidores en una vista previa limitada este mes, y se planea una vista previa pública para principios de 2024.
Creación de archivos y modo sin conexión en soporte OneDrive Dd
OneDrive también está realizando mejoras en la creación de archivos. Introducirá un botón «agregar nuevo» el próximo verano y ofrecerá una lista de sugerencias de plantillas para presentaciones y otros documentos. Puede obtener una vista previa de ellos colocando el cursor sobre ellos o comenzando desde un documento en blanco.
Microsoft está actualizando OneDrive para permitir un uso más rápido y mejorar el soporte sin conexión. Según Microsoft, OneDrive web se inicia dos veces más rápido, ofrece clasificación instantánea, desplazamiento mejorado y soporte sin conexión mejorado. Pronto podrás iniciar OneDrive en el navegador, sin conexión a Internet. La función Files On Demand también llegará a la versión del navegador, para que pueda marcar archivos como disponibles sin conexión. Tanto el modo fuera de línea como las funciones Files On Demand, funciones interesantes que antes estaban limitadas a la aplicación de escritorio principal OneDrive, llegarán a principios de 2024.
Muchos usuarios de OneDrive para empresas querían poder abrir cualquier documento de OneDrive en la web en su aplicación de escritorio nativa. Microsoft agregará esta función en diciembre, ofreciendo la posibilidad de abrir cosas como archivos CAD o PDF. Microsoft también está agregando una nueva vista de medios que incluye todos los recursos de fotos y videos en un solo lugar.
Esta nueva experiencia de OneDrive pronto estará disponible en la sección de archivos de Microsoft Teams y en la sección de navegación de archivos de Outlook. Microsoft espera que la nueva vista OneDrive en Outlook esté disponible en diciembre.
Integración del sistema Copilot AI
Microsoft planea integrar el sistema Copilot AI en OneDrive para todos los licenciatarios de Microsoft 365 Copilot en diciembre. Copilot proporcionará un resumen diario de los archivos en los que está trabajando, incluida una lista de cambios importantes en los archivos y un resumen de los nuevos comentarios. Microsoft afirma que organizará inteligentemente estos resúmenes en función del contexto y la relevancia. Puede probar la mayoría de los cambios en la interfaz de OneDrive en onedrive.com a partir de hoy, y habrá más a principios de 2024.