Al presentar su sistema de inteligencia artificial Workspace Intelligence en el evento Cloud Next 2026, Google anunció nuevas funciones de Workspace compatibles con inteligencia artificial en Drive, Sheets, Meet y otras aplicaciones. Echemos un vistazo a las innovaciones destacadas en Workspace introducidas por Google en el evento Cloud Next 2026.
Inteligencia del espacio de trabajo
El nuevo sistema de inteligencia artificial de la compañía, Workspace Intelligence, se está integrando en la suite ofimática de Google y se centra en automatizar la asistencia a los usuarios con diversas tareas. Workspace Intelligence utiliza para ello los datos del espacio de trabajo del usuario. Esto incluye datos de Gmail, Calendario, Chat y Drive. Sin embargo, cabe señalar que Google proporciona a los usuarios un control de gestión sobre los contenidos que el sistema de inteligencia artificial puede ver y acceder. En este contexto, los usuarios pueden desactivar el acceso de Workspace Intelligence a determinadas fuentes de datos en cualquier momento. Por otro lado, cuantos más datos acceda el sistema, más soporte podrá brindar en esas áreas.
Novedades de Hojas de Cálculo
Como parte de las nuevas funciones, los usuarios pueden crear hojas de cálculo pidiéndole a Gemini que las cree. comandos que pueden incluir operaciones como el formateo y la recuperación de datos, gracias a los cuales el sistema de inteligencia artificial de Google puede realizar la mayor parte del trabajo que antes tendría que hacer un humano. Gemini también ayuda a los usuarios a ingresar datos y completa automáticamente hojas de cálculo con su función de llenado basada en comandos. Según Google, esta nueva función permitirá a los usuarios guardar hojas de cálculo desde la entrada manual. 9 veces más rápido Te permite llenarlo. Esto se debe a que el sistema está diseñado para predecir lo que ingresará. Otra característica nueva de Hojas de cálculo permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.
Canvas en Google Sheets le permite crear visualizaciones interactivas como paneles compartibles, mapas de calor y tableros kanban. Al igual que la aplicación Gemini, Canvas ofrece una miniaplicación totalmente interactiva justo encima de sus datos.
Herramientas de escritura de IA agregadas a Google Docs
Además de estas funciones, se han agregado nuevas herramientas de escritura de inteligencia artificial a Google Docs. Los usuarios ahora podrán crear, escribir y editar documentos usando Gemini. Esta función está impulsada por el sistema Workspace Intelligence de la empresa. El sistema ayuda a los usuarios en tareas editoriales utilizando datos de archivos de Drive, Chat y Gmail e Internet. Para probar la función, los usuarios pueden ordenarle a Gemini que «me ayude a escribir». Asimismo, si los usuarios le piden a Gemini que coincida con su estilo de escritura, pueden imitar el tono de escritura de Gemini.
Función para tomar notas que se puede utilizar durante reuniones físicas
Permítanos recordarle que Google Meet ha estado ofreciendo la función «Tomar notas por mí» compatible con Gemini durante un tiempo. Según la información compartida por la empresa; Si bien más de 110 millones de participantes utilizaron la función Tomar notas para mí el mes pasado, esta cifra aumentó 8,5 veces en comparación con el año pasado. Esta característica ahora se extiende a las reuniones cara a cara. Cuando tocas «Tomar notas por mí» desde la aplicación móvil o el sitio web de Google Meet, se inicia una sesión de grabación. Esta sesión de grabación crea transcripciones, resúmenes de reuniones y elementos de acción en Google Docs. Además, ahora puede utilizar esta función automática para reuniones de Teams o Zoom.
La nueva función de proyectos de Google Drive
La función Proyectos se agrega a Google Drive para organizar centralmente sus archivos y correos electrónicos. Los proyectos, disponibles para Gemini y otras personas que incluyas en Drive, te permiten agregar un conjunto específico de archivos fuente, lo que te permite llevar a cabo múltiples conversaciones fácilmente. Aquellos que quieran probar la función pueden acceder a los proyectos desde el panel lateral en «Inicio» en la web.
La era de las habilidades ha comenzado en Workspace
Workspace Studio ya le permitía automatizar tareas complejas con flujos similares a IFTTT. A Google se le ocurre ahora el concepto de “habilidades” para tareas comunes. Estas habilidades se pueden utilizar desde cualquier Géminis en el chat del espacio de trabajo. Según la empresa; Puede crear una capacidad para automatizar las revisiones de facturas. Una habilidad que compara las facturas nuevas con las facturas más recientes almacenadas en su bandeja de entrada puede detectar discrepancias.
Función de escaneo automático para usuarios de Chrome Enterprise
Sin embargo, los clientes de Workspace que utilicen Chrome Enterprise ahora podrán utilizar el escaneo automático para tareas de varios pasos en la web.
Servidor MCP del espacio de trabajo y CLI del espacio de trabajo
Además, el nuevo servidor Workspace MCP de Google ofrece la capacidad de sintetizar documentos de Drive y borradores de respuestas de Gmail, así como administrar la lógica de Calendario y Chat, dentro de aplicaciones de terceros. La compañía afirma que pronto estará disponible una CLI de Workspace oficial:
Pronto estará disponible una CLI oficial de Workspace para empoderar aún más a los desarrolladores y optimizar estas integraciones; para que pueda administrar e interactuar con estas funciones directamente desde su agencia.
Estas actualizaciones estarán disponibles en las próximas semanas.