Creé un rastreador de hábitos en un fin de semana usando nada más que una fórmula de Excel

La vida moderna seguramente es agitada. Parece que siempre hay algo pasando. Todos podemos desarrollar malos hábitos en el camino. Los relojes, rastreadores y todas las diferentes aplicaciones de productividad están bien; pero encontré algo que funcionó aún mejor para mí: algunas fórmulas en una hoja de cálculo de Excel.

Hice una excepción con Excel debido a su portabilidad.

Hay una versión gratuita de Excel disponible como aplicación móvil y en la nube.

Crédito: David J. Buck / How-To Geek

Normalmente, elijo programas de código abierto para mis proyectos y experimentos personales. Pero tengo que usar Excel en el trabajo con frecuencia (la oficina no está tan interesada en el software libre como yo), así que conozco el programa. Puedo discutir hojas de cálculo con los mejores.

Pero elegí Excel para mi seguimiento de hábitos por otras razones:

  1. Podría usar una versión de aplicación independiente en mi teléfono.

  2. Podría usar una versión archivada más antigua del programa y lograr los mismos resultados.

  3. Los archivos XLS son compatibles con LibreOffice, por lo que puedo usar mi hoja de cálculo en Windows, Linux y dispositivos móviles. Creé una nueva cuenta de Microsoft (antes no tenía ninguna) con una dirección de correo electrónico dedicada que nunca uso. Luego utilicé la versión en línea de Microsoft Excel. Dupliqué mi teléfono con la aplicación, para tener disponible una versión portátil de mi rastreador.

Pasé algún tiempo configurando los elementos visuales en mi hoja de cálculo.

No usaré un rastreador si no me gusta mirarlo

Sabía que si quería que esto funcionara, tendría que personalizarlo. Empecé configurando mi tipo de fuente en Courier New y el tamaño a 12. Luego usé CTRL + 1 para abrir el menú de formato de celda y ajustar inmediatamente lo siguiente:

  • Configuré todo el texto dentro de una celda para wrap

  • Puse los bordes de las celdas en all borders

  • Configuré el color de fondo de la fila superior en verde claro.

  • Todas las demás celdas se cambiaron a un azul medio.

  • Todo el texto de la fila superior fue cambiado a bold

  • El texto de hábito se cambió a blanco y bold

Después de completar mi configuración, estaba listo para definir los hábitos que quería rastrear.

Tenía hábitos específicos que quería seguir

Usar una hoja de cálculo me dará una idea de mi progreso.

Si no fuera por el hecho de que es un producto de Microsoft, usaría Excel con más frecuencia. Pasé gran parte de los inicios de mi carrera haciendo hojas de cálculo y normalmente puedo hacerlas rápidamente y con los ojos cerrados. Es como una segunda naturaleza para mí.

En cuanto a los hábitos, pensé que hacer un seguimiento del sueño y desayunar todos los días eran dos de los más vitales. Tengo tendencia a dormir menos de 7 horas por noche y ocasionalmente a saltarme el desayuno. Otros hábitos, como leer un capítulo de un libro o un número de cómic, tocar la guitarra durante al menos 30 minutos y hacer ejercicio durante 20 minutos, son objetivos personales.

También me estoy enseñando a codificar por mi cuenta, así que lo agregué como un hábito para intentarlo también. Una vez que cargué todo en mi

Hoja de cálculo, estaba listo para pasar al siguiente paso, que era hacer que funcionara según lo previsto.

Hubo una fórmula mágica que marcó una gran diferencia

Quería crear mi hoja de cálculo con una función de barra de progreso y usar fórmulas específicas para que el rastreador funcionara.

Excel tiene casillas de verificación que hacen que el seguimiento sea fácil y eficiente. Puede insertarlos resaltando sus celdas y yendo a Insertar > Casillas de verificación luego los formateas de la misma manera que lo harías con un mensaje de texto. Los puse en las casillas correspondientes.

Ahora viene mi parte favorita: las fórmulas. fui con el REPT y COUNTIF funciona porque me permitirán hacer una barra de progreso visual. REPT repite el texto varias veces, así que usé un bloque sólido en lugar de una palabra. Entonces usé COUNTIFque cuenta el número de celdas que especifico. La fórmula se ve así (obtuve el rectángulo ASCII en línea):

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

La fórmula se basa en mi rastreador, por lo que sus columnas pueden diferir. No olvides ajustarlo en consecuencia.

Cambié el color de la fuente a amarillo brillante para que apareciera la barra de progreso. Como un pequeño bono divertido, fui a Inicio > Formato condicional > Dar formato a celdas donde una fórmula es verdadera y usado COUNTIF para cambiar automáticamente el color de una barra de progreso completada para la semana.

Utilicé el rastreador durante una semana y aprendí información valiosa.

Soy mucho menos consistente de lo que pensaba.

Crédito: David J. Buck / How-To Geek

Después de crear la hoja de cálculo, la usé durante una semana completa como prueba. Creo que las cosas salieron bastante bien. Fui honesto conmigo mismo y no marqué ninguna casilla si no lo hacía. de hecho haz la cosa. Entonces, analicemos cómo lo hice.

I realmente apesta para dormir lo suficiente. Solo tuve un día, toda la semana (sábado) donde dormí más de 7 horas. Tengo un promedio de 4 a 6. Eso necesita algo de trabajo. El ejercicio funcionó mejor, pero me gustaría pasar los 7 días completos en lugar de solo 5. El desayuno fue fácil, al igual que leer y tocar la guitarra.

Fallé totalmente en lo de YouTube. Técnicamente, uso NewPipe, pero es lo mismo básico. Según el seguimiento de mi teléfono, paso al menos 30 minutos en la plataforma. Codificar, organizar y gastar dinero también fueron bastante malos.

Me fue bien con lo de «no consumir cafeína por la noche» y «limitar la comida chatarra». Imagínate.


Obtuve información valiosa de este proyecto.

Al final, construí una hoja de cálculo útil. Me ayudó a resaltar algunas áreas en las que podría mejorar un poco. Y como está en formato XLS, puedo usarlo con Excel en mi teléfono o importarlo a Calc si así lo deseo. El seguimiento de los hábitos es algo bueno y un rastreador de hábitos ofrece una excelente manera de hacerlo.

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