Copilot gana agentes de contexto para equipos, SharePoint y Viva Engage
Microsoft ha presentado una vista previa pública de sus agentes colaborativos en Copilot de Microsoft 365, trayendo un conjunto de agentes de «siempre» basados en contexto para canales, reuniones, sitios de SharePoint, VIVA Engage Communities y cargas de trabajo de planificadores.
En el centro está el agente de conocimiento en SharePoint. Automatiza el etiquetado de metadatos, clasifica y organiza archivos, analiza el contenido del sitio para la frescura y la relevancia, ayuda a arreglar los enlaces rotos y las brechas de contenido de superficies en función del comportamiento de búsqueda real. Microsoft dijo que el objetivo es garantizar que el contenido esté listo para la IA para que los agentes y el copiloto puedan surgir respuestas correctas de manera confiable.
«El agente de conocimiento resuelve los desafíos de gestión de contenido más apremiantes, como la preparación del contenido para la IA, la descubrimiento y la frescura, los procesos de gobernanza manual y los cuellos de botella de la creación de contenido», dijo John Mighell de Microsoft, en una publicación de blog
El agente se ejecuta en segundo plano e incluye configuraciones de privacidad y control incorporadas. Los informes están disponibles para que los propietarios del sitio y los administradores revisen la actividad y las sugerencias del agente, con la opción de aprobar manualmente los cambios o permitir que el agente actúe automáticamente en las áreas compatibles. Las herramientas de retroalimentación de los usuarios también se incluyen para ayudar a ajustar el rendimiento.
En el frente de gestión de tareas, el agente del gerente del proyecto ayuda a los equipos a convertir los objetivos de alto nivel en planes de tareas detallados. Puede generar un plan a partir de los objetivos, extraer recursos relevantes para proporcionar contexto, asignar tareas (incluidas a sí misma), rastrear el progreso y generar informes de estado.
El agente del gerente del proyecto se integra estrechamente con Microsoft Planner, Proyecto para la web, el bucle y los equipos. También se conecta con el agente de facilitadores para reuniones, lo que permite el seguimiento automático de los elementos de acción discutidos durante las llamadas. Mientras aún está en vista previa, Microsoft planea expandir las capacidades del agente y las fuentes de datos con el tiempo.
Microsoft dice que el agente se usa mejor como parte de un flujo de trabajo basado en el equipo, en lugar de una herramienta de productividad personal. Para usarlo, las organizaciones deben tener licencias de Microsoft 365 Copilot y Planner Premium o Project. El agente actualmente admite el inglés y se está implementando gradualmente a los clientes comerciales de la nube.
Los agentes de colaboración también aparecen en las reuniones y canales de los equipos de Microsoft. Por ejemplo, el agente del facilitador puede preparar agendas, capturar decisiones y seguimientos, mantener las reuniones en el camino e integrarse con el agente del gerente del proyecto para el seguimiento de tareas. En Viva Engage Communities, los agentes comunitarios pueden presentar preguntas con respuestas respaldadas por citas, administrar anuncios y ayudar a mantener discusiones animadas pero precisas.
Microsoft enfatiza que estos agentes usan Microsoft Graph para el contexto, para que puedan entender quién está en el equipo, qué archivos son relevantes, qué conversaciones han ocurrido, y lo hagan bajo seguridad, identidad, cumplimiento, cumplimiento y controles administradores de la empresa. El objetivo es reducir la falta de comunicación, acelerar la planificación y hacer que el contenido sea más descubierto, todo mientras mantiene intacto el control de la gobernanza y los datos.
Estas características ahora están en Public Preview para usuarios de copilot de Microsoft 365; Facilitador para reuniones de equipos generalmente está disponible. A medida que Microsoft se mueve hacia la disponibilidad general (dirigida a principios de 2026 para algunos componentes), la retroalimentación de este período de vista previa se utilizará para dar forma a las mejoras en la personalización, el control y el comportamiento de los agentes.
Para obtener más información, visite el blog de Microsoft.