Has oído hablar de una lista de tareas pendientes, pero lo que en realidad podrías necesitar es una lista de tareas pendientes.no lista. En lugar de centrarse en todas las tareas que debe realizar, podría resultarle beneficioso examinar todo lo que no necesita o incluso no debe hacer para lograr su objetivo más amplio. Suena como una pérdida de tiempo, pero no lo es: ver claramente lo que no debería Tomar su atención es una forma sencilla de priorizar su tiempo y concentrarse en lo que realmente importa, lo que conducirá a una mayor productividad y resultados. Hay dos tipos de listas de cosas que no se pueden hacer.
Qué no hacer 1: Malos hábitos
El primer tipo de lista de cosas que no debe hacer es la de malos hábitos que desea evitar. Se trata de establecer objetivos y es más un plan que debes adoptar para tu vida en general si quieres mejorarla en general, no una técnica a emplear cuando tienes un objetivo específico en mente (para el cual el segundo tipo de lista de cosas que no debes hacer, a continuación, es más adecuado). Los hábitos que te frenan pueden resultarte obvios o puede que no te des cuenta de algunos de ellos, pero una vez que empieces a escribirlos, aparecerán más.
Algunas sugerencias son estas:
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No duermas más ni menos de lo que debes, lo que significa que te acuestas a tiempo y no pulsas la función de repetición por la mañana.
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No pospongas la respuesta a los correos electrónicos.
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No te saltes los descansos ni el almuerzo.
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No guardes todo tu trabajo hasta justo antes de la fecha límite o hasta que tengas que salir del trabajo.
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No trabajes todo el día y toda la noche sin establecer límites para cuando no estés.
A medida que haga su lista, descubrirá las áreas problemáticas que enfrenta. Reserve un tiempo, digamos todos los lunes por la mañana, para revisar y actualizar su lista, realizando un seguimiento del progreso que realizó en no haciendo esas cosas la semana pasada, eliminando las que haya superado y agregando nuevos puntos problemáticos con los que se haya topado. Por más simple que parezca, tenerlo todo escrito te brinda una hoja de ruta y algo concreto en lo que concentrarte mientras superas los malos hábitos.
Si tiene dificultades para identificar los malos hábitos generales que podrían estar frenándolo, necesita datos. Puede que escribir algunas ideas cada semana no sea suficiente. En ese caso, intente realizar revisiones posteriores a la acción al final de cada día, anotando lo que salió bien, lo que no salió bien y cómo le gustaría reestructurar sus esfuerzos en el futuro. Se necesitarán algunos días o semanas para recopilar datos, pero comenzará a ver patrones que surgen y podrá tomar medidas al respecto.
Qué no hacer 2: Tareas que no necesitas hacer
Muchos métodos de productividad se centran en lo que usted, específicamente, necesita contribuir a su lugar de trabajo, equipo o diversas responsabilidades, pero algunos de los mejores también le dejan espacio para delegar tareas a otros. Decir “no” a peticiones o nuevas tareas para las que no tienes capacidad o no hay motivo para que seas tú quien las haga es un talento especial que todos deberíamos cultivar un poco mejor. Una forma de hacerlo es mantener una lista de las tareas que no estás tocando.
Considere hacer una lista que incluya cosas como las siguientes para que pueda establecer límites claros y respetarlos:
¿Qué opinas hasta ahora?
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No asumas las responsabilidades de otras personas en un proyecto grupal.
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No hagas un seguimiento con alguien que se niega a comunicarse.
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No pierda el tiempo en correos electrónicos que probablemente no obtengan respuesta.
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No programes el trabajo de todos por ellos.
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No acepte nuevos elementos de un proyecto hasta que se manejen las tareas existentes.
Mantener un registro real de las cosas sobre las que estás trazando una línea en la arena te ayudará a ceñirte a esa línea. También ayuda tener una idea de lo que dirás cuando alguien te pida que hagas algo en tu lista de cosas que no debes hacer. Gracias a la existencia de la lista, puedes simplemente decir: «Te agradezco que hayas pensado en mí para esto, pero no tengo espacio para eso en este momento en mi agenda actual. Te avisaré cuando haya terminado con las cosas que necesito hacer».
Una vez que haya compilado sus listas, consúltelas. Guárdalos en algún lugar donde puedas verlos, como al lado de tu computadora o en una nota en tu teléfono, y deja que el poder de escribir lo que estás no Esto le guiará a medida que aborda la lista de tareas pendientes.
Sin embargo, hay otro elemento en este tipo de lista de cosas que no se deben hacer. Sí, hay tareas que puedes delegar o evitar en un entorno grupal, pero también hay tareas que tú mismo puedes ignorar, ya sea en el trabajo o en tus objetivos personales. Para saber cuáles son, debes priorizar todo lo que tienes que hacer (o crees que tienes que hacer). Hay algunas formas sencillas de hacer esto: puede hacer una lista ABC u optar por la matriz de Eisenhower, más objetiva. Al final, verás que algunas tareas no son ni urgentes ni importantes. Esos se convierten en tus cosas que no debes hacer. En un mundo acelerado y centrado en el ajetreo, puede ser difícil recordar que a veces simplemente no tener hacer algo. Desterrar las tareas innecesarias de tu agenda puede ayudarte a mantenerte concentrado y productivo, incluso si es un hábito difícil de iniciar.