Está bien establecido que el desorden físico perjudica tu productividad y concentración, llegando incluso a agotarte, estresarte y agotarte, razón por la cual ordenar tu espacio de trabajo es un componente clave en muchas técnicas de productividad. Sin embargo, hoy en día, su «espacio de trabajo» no siempre es (o, en algunos casos, ni siquiera) una oficina o un escritorio. Su teléfono y computadora son su espacio de trabajo. Ahí es donde pasas la mayor parte de tu jornada laboral mirando e interactuando, y cuando está desordenado, puedes sentirte desconcertado, lo mismo que te sentirías en un cubículo desordenado. Es hora de dejar de pensar sólo en ordenar el mundo físico y hacer un mejor plan para mantener el mundo digital en buen estado.
Haz un balance de tu escritorio, tus pestañas, tu bandeja de entrada y tu pantalla de inicio: ¿Cuántas ventanas diferentes tienes abiertas en este momento? No sólo están atascando tu energía mental, sino también la energía de tu dispositivo. Arreglemos eso y encontremos una solución duradera.
Cuándo ordenar tus dispositivos
Intente comenzar cada semana con una limpieza digital. No tiene por qué llevarte más de 15 minutos, pero serás más productivo cuando lo termines, por lo que es una buena inversión de tu tiempo. Enfoques como este funcionan mejor cuando te tomas el tiempo activamente para programarlos, así que recurre al bloqueo del tiempo y considera usar un sistema especializado de listas de tareas pendientes como 3-3-3, y luego designa la limpieza semanal como una de las tres pequeñas tareas del lunes.
Cómo ordenar digitalmente (fácilmente)
En su escritorio, cree carpetas que puedan almacenar todo lo que necesite, ya sean documentos para el trabajo o capturas de pantalla para su negocio secundario. Cada lunes, revise los documentos o fotografías que se hayan acumulado en el escritorio y péguelos en sus respectivas carpetas para que todo se vea más limpio. Haga lo mismo con cualquier aplicación nueva que haya instalado en su teléfono. No hay razón para desplazarse por páginas y páginas de aplicaciones para encontrar la que necesita cuando puede guardarla en una carpeta y mantener organizada la pantalla de inicio. Mantenga solo las carpetas necesarias de uso diario disponibles en su escritorio y pantalla de inicio. El resto debería ser desterrado a algún lugar invisible, pero que permita búsquedas.
Cierra todas las ventanas abiertas que no estés usando y todas las pestañas que quedaron de tu última sesión de navegación. Si realmente necesita algo disponible, márquelo como favorito. Adquiera el hábito de cerrar pestañas cada vez que termine con ellas. (Compruebe también las ventanas minimizadas del navegador; siempre tengo al menos dos que deben cerrarse, pero rara vez me doy cuenta de que se están ejecutando en segundo plano).
¿Qué opinas hasta ahora?
El siguiente es el correo electrónico. He recomendado antes el método de administración de la bandeja de entrada de “un solo toque”, y una adaptación del mismo funciona muy bien aquí: abra todos los correos electrónicos que haya recibido en la última semana y elimínelos o archívelos, dependiendo de si anticipa que los necesitará más adelante. Cualquier cosa que archive, asegúrese de reservar tiempo para responder más adelante durante el día o la semana. (Nuevamente, marque el tiempo y bloquee esto, además agréguelo a su lista de tareas pendientes para que sea una tarea real y programada, no solo una buena idea que puede o no realizar).
Quizás lo más importante es eliminar sobre la marcha. Este es con el que más lucho, pero una vez que adquieres el hábito, es fácil. Si descargaste una aplicación para un único propósito y ya no la usas, borrarlo. Si tiene documentos en sus archivos de una clase o proyecto de trabajo anterior, eliminarlos. Siga haciendo esto durante los primeros 15 minutos todos los lunes (o cada vez que comience la semana) para reducir drásticamente su desorden digital y cualquier estrés relacionado.