Mi teléfono está lleno de aplicaciones de seguimiento de vida, pero cada vez se hizo más evidente que no se comunican entre sí. Entonces, decidí intentar registrar mi sueño, gastos, rutinas, comida y trabajo en Excel durante una semana para ver si consolidar todo haría que los datos fueran más fáciles de entender. Para el domingo, habían comenzado a surgir patrones de los que no era consciente antes.
Si desea probar el mismo experimento, descargue una copia en blanco de esta plantilla de libro de trabajo de forma gratuita. Después de hacer clic en el enlace, encontrará el botón de descarga en la esquina superior derecha de la pantalla.
Cómo era realmente mi seguimiento diario
Varias aplicaciones, una rutina desconectada
Sobre el papel, mi rutina no era complicada. Pero en la práctica, significó saltar entre aplicaciones a lo largo del día. El sueño, el ejercicio, la comida, los gastos y el trabajo vivían en diferentes lugares y, si bien cada uno funcionaba bien de forma aislada, ninguno compartía contexto. Una mala noche de sueño nunca estuvo acompañada de demasiado tiempo frente a la pantalla, y nunca vinculé explícitamente una serie de hábitos de baja energía con un día lento en mi escritorio.
Esa separación es lo que me impulsó a intentar utilizar Excel. Configuré un solo libro con cinco pestañas con nombre: Dormir, Hábitos, Comida y bebida, Trabajary Gastomás otro Panel hoja de trabajo que reunió todas las métricas. Nada complejo: solo una estructura compartida donde todo podría existir en el mismo formato en lugar de estar disperso entre aplicaciones.
- SO
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Windows, macOS, iPhone, iPad, Android
- Prueba gratuita
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1 mes
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La estructura que hizo que el experimento funcionara.
Construyendo un sistema lo suficientemente simple como para sobrevivir una semana
Cada pestaña se mantuvo intencionalmente liviana para que pudiera seguir usándola.
El sueño entró en una mesa con nombre (T_dormir), donde registré la hora de acostarme y despertarme en formato hh:mm. Las horas de sueño se calcularon automáticamente utilizando:
=MOD([@[Wake Time]]-[@Bedtime], 1)*24
Cómo utilizar la función MOD de Excel para resolver problemas del mundo real
MOD es más versátil de lo que piensas.
En lugar de diseñar demasiado la configuración, registré el tiempo frente a la pantalla manualmente en una escala de 1 (bajo) a 3 (alto) según la cantidad de tiempo que había pasado frente a mi teléfono antes de acostarme. El formato condicional manejó la retroalimentación: los valores de sueño más bajos se volvieron rojos y las mejores noches se volvieron verdes.
Seguimiento de hábitos vividos en T_hábitoscon una fila por hábito por día y una simple casilla de verificación para completar. A partir de ahí construí T_HabitCompque contó los hábitos completados por día usando:
=COUNTIFS(T_Habits[Day], [@Day], T_Habits[Completed], TRUE)
Eso alimentó directamente el tablero, junto con una división entre hábitos generales y hábitos centrados en el movimiento, como entrenamientos y caminatas.
La comida y la bebida se sentaron en T_ComidaBebidaestructurado en tres entradas diarias para las comidas. El café se registró en la parte superior de la entrada de cada día y la comida para llevar se marcó con casillas de verificación. Me dio una idea aproximada de cómo se desarrolló cada día, incluso si no lo etiqueté de esa manera mientras lo registraba.
El trabajo entró T_Trabajodonde registré las horas trabajadas y una puntuación de productividad (sobre 10) basada enteramente en el instinto. Algunos días me sentí concentrado, otros disperso, y eso lo reflejé directamente en la partitura. El formato condicional ayudó a que esas diferencias se destacaran visualmente sin necesidad de análisis adicionales.
Gasto vivido en T_Gastoy lo traté diferente al resto. Era más una capa contextual separada que parte del mismo bucle de rutina. Las categorías desplegables de validación de datos, como comestibles, comida para llevar, café, compras impulsivas, suscripciones y transporte, me ayudaron a ver a dónde se iba el dinero y utilicé una tabla dinámica separada para desglosar el gasto por categoría.
Si agrega nuevas filas, recuerde hacer clic derecho en la tabla dinámica y hacer clic en Refrescar para reflejar esos cambios.
Un pequeño detalle mantuvo todo el sistema manejable: las tablas de Excel se expanden automáticamente a medida que se agregan nuevas filas. Eso significó que nunca tuve que fijar rangos o ajustar fórmulas a mitad de semana; las referencias estructuradas significaban que todo escalaba a medida que avanzaba.
El tablero convirtió registros separados en una sola imagen
Finalmente todo se juntó
Una vez que comencé a registrar datos, el panel rápidamente se convirtió en la única parte del libro que me importaba.
En la parte superior, creé tarjetas de resumen: Sueño promedio, Gasto total, Completar el hábito, Productividad promedio, Sesiones de ejercicioy Pedidos para llevar. Cada uno de ellos se extrajo directamente de las tablas subyacentes y se actualizó automáticamente a medida que registré las entradas.
Debajo, los gráficos de Excel mostraban cómo se desarrolló la semana. El sueño apareció como una línea a lo largo del tiempo; hábitos, consumo de café y tiempo frente a la pantalla se movían en columnas; y la productividad laboral se mantuvo como su propia línea de tiempo. Finalmente, utilicé un gráfico dinámico para visualizar los gastos durante la semana. Luego, eliminé el eje Y de todos los gráficos, ya que el objetivo aquí era enfatizar el movimiento y los patrones relativos, no los valores exactos.
Utilizo estas 3 fórmulas de Excel para organizar mi vida diaria
Me niego a que nadie me diga que Microsoft Excel es sólo para contadores.
Ahí es donde el sistema empezó a tener sentido. El sueño, los hábitos y la productividad formaron el circuito más claro. Cuando me quedaba despierto hasta tarde, podía verlo a la mañana siguiente en totales de sueño más bajos, y esos días tendían a sentirse menos estructurados en general. Cuando mantuve mis hábitos constantes, especialmente los ejercicios y las caminatas, el resto del día siguió un ritmo más estable.
El gasto no siguió el mismo patrón que el resto y dejé de intentar forzarlo a seguir uno. En cambio, noté algo más: en días menos estructurados, las compras impulsivas y para llevar aparecían con más frecuencia. El café tendía a agruparse en los días laborales más ocupados y ligeramente caóticos, pero no impulsaba nada por sí solo: simplemente aparecía junto a esos tramos.
Individualmente, nada de esto fue sorprendente, pero verlo en capas es lo que lo hizo notable.
Lo que me llevaré de una semana en Excel
Durante esa semana, todo estuvo en un libro de trabajo en lugar de en aplicaciones separadas. Cuando quería tener la imagen completa, mirar el tablero hacía que las conexiones en mi rutina fueran mucho más fáciles de notar. Me pareció un reinicio útil, algo a lo que probablemente volveré cuando las cosas se sientan demasiado dispersas.
Dicho esto, no reemplazó la conveniencia de las aplicaciones dedicadas. Los rastreadores de sueño siguen siendo mejores a la hora de recopilar datos automáticamente y las aplicaciones de gasto siguen haciendo un mejor trabajo a la hora de capturar transacciones sin esfuerzo. Pero el experimento cambió mi forma de pensar sobre el seguimiento en general: no como herramientas separadas, sino como un sistema en el que todo se sitúa en el mismo marco.