Google Keep es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen, ya que logra incluir muchas funciones útiles en una interfaz limpia y simple que es básicamente una colección de notas adhesivas digitales de colores que puedes usar como quieras. No podría ser más fácil crear notas o acceder a ellas en Android, iOS o la web, pero incluso si eres usuario de Google Keep desde hace mucho tiempo, es posible que no hayas encontrado todas las funciones disponibles justo debajo de la superficie, y esta lista de consejos y trucos te pondrá al día.
Comparta notas con su familia para realizar un seguimiento de las listas de compras
Esta encabeza la lista de funciones desconocidas de Google Keep que casi cualquiera puede apreciar: puedes usarlo para compartir notas con otras personas, tal como estás compartiendo un documento de Google. Hay muchas maneras en que esto puede resultar útil, incluida la toma de notas familiares (para hacer las maletas de vacaciones, por ejemplo, o gestionar las listas de compras).
Si tienes una lista de compras compartida para la familia, entonces hay menos posibilidades de que alguien compre leche cuando otra persona ya la ha recogido, por ejemplo. Para compartir una nota, haga clic en el botón de colaborador que parece una imagen vertical (en la web), o toque los tres puntos (abajo a la derecha) y luego Colaborador (en el móvil).
Usa Géminis para completar una nota por ti
Gemini puede ayudarte con la creación de notas.
Crédito: hacker
Esta es una característica útil que desafortunadamente es bastante limitada: solo funciona en Android, solo se aplica a las notas de la lista y requiere un plan de suscripción de IA de Google. Pero si cumples con todos esos criterios, puedes obtener la ayuda de Gemini con las listas: toca el + botón (más), luego Listaentonces Ayúdame a crear una lista.
Luego puedes pedirle a Géminis que cree una lista para ti: cosas que hacer en un viaje a Nueva York, o una lista de compras para el regreso a clases para un niño de 10 años, o las mejores películas de terror de la década de 1970, o una lista de cosas por hacer para planificar un 30º aniversario de bodas. El mensaje puede ser cualquier cosa que desee y Gemini le devolverá una lista con la que podrá trabajar.
Tome notas escritas a mano que se puedan buscar
Puede crear rápidamente notas de dibujo en Google Keep en la web y en dispositivos móviles, pero lo que quizás no se haya dado cuenta es que si escribe notas con el dedo o un lápiz, la aplicación puede leer el texto que contienen. El texto escrito a mano se incluirá en los resultados de búsqueda de Google Keep, siempre que su escritura sea lo suficientemente legible.
Deshacer errores o reutilizar notas con el historial de versiones
El historial de versiones es algo que no siempre obtienes con esta categoría de aplicaciones (mirándote a ti, Apple Notes) y en Google Keep, significa que puedes volver a versiones anteriores de una nota si es necesario. Tal vez hayas marcado una cantidad completa de elementos que no deberías tener, o quieras volver a la versión anterior de una idea, o quieras reutilizar la lista completa.
Para utilizar esta función, debe utilizar Google Keep en la web. Haga clic en los tres puntos junto a una nota, luego Historial de versiones: Obtiene una lista de versiones anteriores de la nota y puede descargarlas en formato HTML. En realidad, no hay forma de sobrescribir la nota actual con una versión anterior, pero puedes copiar y pegar el texto desde el archivo HTML.
Tome notas de voz mientras viaja con notas de audio
Las notas de voz se pueden grabar en el móvil.
Crédito: hacker
Esta fue una que no encontré durante mucho tiempo porque tiendo a usar Google Keep principalmente en la web y esta opción es exclusiva de las aplicaciones móviles. Si tocas el + botón (más) luego Audio en Android, o el ícono del micrófono en la parte inferior de la interfaz en iOS, puede crear una nota de audio (que luego también aparece en la aplicación web).
Esto es mejor para registrar pensamientos rápidos cuando estás en movimiento y no puedes escribir una nota como lo harías normalmente. En la nota recién creada, obtienes un mini reproductor para escuchar el audio, así como una transcripción de texto de lo que dijiste (que puedes editar si algo no se transcribió con precisión).
Aplique varias etiquetas por nota para mantenerse organizado
Google Keep tiene un sistema de etiquetas que te permite guardar tus notas en el orden que prefieras: puedes agregar o editar las etiquetas asociadas con una nota a través de los tres puntos en la esquina, y las etiquetas que uses dependen completamente de ti. Luego puede navegar por etiqueta a través del panel de navegación de la izquierda (haga clic o toque las tres líneas horizontales, arriba a la izquierda, si no puede verlas).
Pero aquí hay una funcionalidad oculta: cada nota puede tener múltiples etiquetas, lo que le brinda aún más flexibilidad a la hora de configurar su sistema de archivo. Podría tener etiquetas tanto para notas de «trabajo» como para notas «personales» y luego subdividir esas categorías con más etiquetas, por ejemplo, «vacaciones», «compras», «dinero» y «familia» en la categoría personal.
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Utilice la búsqueda inteligente para encontrar categorías de notas
Seleccione el cuadro de búsqueda en la parte superior de la interfaz de Google Keep y verá un Cosas sección (haga clic o toque Más para ver la lista completa). Este encabezado vago recopila etiquetas que la aplicación ha aplicado en segundo plano según el contenido de sus notas y puede incluir categorías como Comestibles, Lugares, Viajary Cine.
Incluso si no tiene su propio sistema de etiquetas, puede usar estas categorías aplicadas automáticamente para examinar sus notas, tal vez si hay algo que ha escrito pero no recuerda dónde. Al menos para mis notas, las búsquedas parecen coincidir bastante bien con el contenido de mis notas.
Convierta notas en documentos de Google completos para editarlos más
Si una nota comienza a volverse demasiado grande y compleja para Google Keep, puedes convertirla en un documento de Google sin afectar la nota original. En la web, haz clic en los tres puntos en la esquina de una nota y luego elige Copiar a Documentos de Google. Luego podrás editar el nuevo documento en Google Drive independientemente de lo que esté sucediendo en Google Keep.
Añade recordatorios para no olvidarte de tus notas
Adjuntar recordatorios a las notas.
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Si eres un gran usuario de Google Keep, las notas pueden acumularse y perderse rápidamente. Una forma de asegurarse de no olvidarse de una nota en particular es marcarla con un recordatorio. Toque el ícono con forma de campana al costado de una nota en la web o en el dispositivo móvil para especificar la hora y la fecha del recordatorio, que se puede configurar para que se repita si es necesario.
Verá la información del recordatorio en la nota misma, pero el recordatorio real se transfiere a Google Tasks; si abre Google Tasks, verá que se ha configurado un recordatorio. Puede editar y eliminar recordatorios de Google Tasks y de Google Keep, y los cambios se sincronizan según sea necesario.
Utilice una solución alternativa para tomar notas sobre la marcha con Android Auto
Google Keep no aparece en el panel de Android Auto, pero eso no significa que no puedas tomar notas en el auto; solo necesitas usar Gemini. Primero, abra Gemini en Android, toque el botón de menú (arriba a la izquierda), luego el ícono de engranaje, luego Aplicaciones conectadas para asegurarse de que Google Workspace (incluido Google Keep) esté vinculado.
Mientras estás en tu vehículo, puedes decir «Hola Google» y emitir un comando como «crea una nota que diga recuerda comprar flores» para agregar una nota a Google Keep. También puedes aprovechar los poderes generativos de IA de Gemini; por ejemplo, puedes pedirle que cree una lista de verificación de ingredientes para una lasaña mientras estás de camino al supermercado.