Google comenzó a ofrecer soporte de firma electrónica de forma nativa para las aplicaciones Docs y Drive. Así, será más fácil para los usuarios solicitar firmas o firmar los documentos que se les envían a través de estas plataformas. Google, que ha estado probando la versión alfa de la función durante más de un año, está lanzando la versión beta de la función de solicitud y lanzamiento de firma electrónica.
Hay muchos programas que ofrecen soporte de firma electrónica durante mucho tiempo. Estos incluyen opciones basadas en la nube como Dropbox y programas locales como Adobe Acrobat. Por tanto, se puede decir que el último movimiento de Google es un paso más para renovar a sus competidores que para ofrecer algo nuevo. Por lo tanto, los usuarios no necesitarán cambiar entre diferentes aplicaciones.
Las capturas de pantalla compartidas por Google muestran que los usuarios de Docs y Drive pueden solicitar firmas o iniciales de los destinatarios, y la sección de la fecha de la firma se puede completar automáticamente. Si bien se pueden solicitar varias firmas en la misma plantilla de acuerdo, Google también ofrece la oportunidad de verificar si se reciben las firmas solicitadas.
El soporte de firma electrónica de Google Docs y Drive tiene algunos límites
Al principio, parece que solo a los usuarios de Gmail se les pueden pedir firmas electrónicas. En la declaración realizada por Google, hay una declaración de que «La función para solicitar firmas electrónicas de usuarios que no son de Gmail se activará a finales de este año».
Aunque Google ofrece soporte de firma electrónica para las aplicaciones Docs y Drive con la etiqueta beta, no todos los usuarios de Workspace podrán probar esta función en primer lugar. Los usuarios individuales de Workspace tendrán acceso a la versión beta de la función en unas pocas semanas. Sin embargo, los administradores de sistemas de aquellos que usan paquetes Business o Enterprise deben presentar su solicitud a través de este formulario. No está claro si esta función llegará a las cuentas de Google personales y gratuitas.