Microsoft finalmente está cerrando la brecha entre las herramientas basadas en web y las hojas de cálculo locales. Si está utilizando Excel para Windows y Excel para Mac, puede consultar archivos locales directamente a través de Copilot Chat, lo que permite que la IA escanee los datos almacenados en su disco duro sin necesidad de mover primero el archivo a un servidor remoto.
Este flujo de trabajo actualizado está diseñado para ser mucho más fluido, ya que la IA ahora puede ver lo que ya está en su pantalla. Esencialmente, Microsoft permite que su asistente basado en chat «lea» el libro local activo, lo que significa que puede obtener ayuda con el análisis de datos, encontrar entradas específicas o resumir rangos complejos sin la sobrecarga de la sincronización en la nube. Lo he encontrado particularmente útil para auditorías rápidas de grandes conjuntos de datos en los que no quiero comprometerme con una carga completa de OneDrive solo para encontrar un único valor atípico.
Al eliminar el requisito de la nube, Microsoft hace que sus funciones de IA se sientan mucho más integradas en la experiencia de escritorio. En particular, Microsoft dice que «analizar sus libros de Excel guardados localmente con Copilot Chat hace posible mantenerse productivo incluso cuando no está conectado».
Usar la nueva función es sencillo:
- Abra su archivo local: Inicie cualquier libro de Excel compatible (como un archivo XLSX o XLSM) guardado directamente en su computadora o en una unidad de red conectada.
- Abrir chat de copiloto: Haga clic en el Copiloto en la pestaña Inicio de la cinta.
- Seleccione Chatear: Asegúrate de estar en el Charlar modo en lugar de App Skills.
- Haz tu pregunta: Escriba su consulta en el cuadro de mensaje, como «Resumir las tendencias en esta hoja» o «¿Cuál es el valor más alto en la columna C?»
Es un soplo de aire fresco para aquellos de nosotros con hábitos de ahorro locales que aún queremos utilizar herramientas modernas. Antes de que llegara esta actualización, utilizar las herramientas de inteligencia artificial de Microsoft a menudo era como estar atado a Internet. Las capacidades más útiles de Copilot generalmente requerían que se guardara un archivo dentro del ecosistema OneDrive o SharePoint para funcionar. Para muchos usuarios avanzados, este ha sido un problema importante durante mucho tiempo.
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Esta actualización es solo la última de una rápida implementación de actualizaciones de Copilot en la suite Microsoft 365. Ya hemos visto a Microsoft impulsar numerosas formas de utilizar Copilot para mejorar la experiencia de Excel, desde la creación de fórmulas complejas hasta la visualización profunda de datos. Más recientemente, el Modo Agente se introdujo en Windows y Mac, lo que permite a la IA realizar tareas más complejas y de varios pasos de forma autónoma. A medida que Microsoft amplía la forma en que Copilot maneja los datos externos, la línea entre su escritorio local y la web global continúa difuminándose.
En términos de disponibilidad, esta función actualmente está vinculada específicamente a Copilot Chat en Excel, lo que significa que aún no está disponible para todos. Según la documentación de elegibilidad de Microsoft, la función está restringida a niveles comerciales y educativos específicos, como aquellos con licencias Microsoft 365 Business (Estándar o Premium) o E3/E5. Esto también cubre a los estudiantes y profesores que utilizan los planes educativos A3/A5.
Desafortunadamente, no se sabe si Copilot Chat y esta nueva función de consulta local estarán disponibles para los suscriptores personales o familiares. Por el momento, la capacidad de chatear con archivos locales es exclusiva de los sectores profesionales y académicos, aunque tengo la esperanza de que una implementación para el consumidor no se quede atrás para que todos podamos dejar de presionar el botón «Subir a OneDrive» con tanta frecuencia.
Fuente: Blog de Microsoft Insider
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