Ya sea en persona o en línea, organizar una reunión por correo electrónico puede ser una molestia. Puede ser necesario enviar y recibir varios correos electrónicos y utilizar sistemas de terceros para encontrar el momento adecuado. Google pretende resolver el problema agregando un sistema a Gmail que facilitará este trabajo.
Los usuarios ahora verán un ícono de calendario a la izquierda del ícono de puntos suspensivos en la barra de herramientas inferior al redactar un nuevo correo electrónico. Cuando se hace clic en este ícono, los usuarios verán dos opciones: «Sugerir horas cuando esté disponible» y «Crear un evento».
La primera de estas opciones se puede definir como la principal innovación. Esta opción permite a los usuarios elegir y compartir cuándo están disponibles para reunirse. Al hacer clic en esta opción en la barra de herramientas, se abre el calendario en el lado derecho de la pantalla sin cerrar el borrador del correo electrónico de Google. Los usuarios pueden elegir los horarios que más les convengan y adjuntarlos al correo electrónico. La otra parte también marca la hora adecuada por correo electrónico y luego se envía una invitación de calendario a ambas partes.
La opción de crear un evento se puede definir como un pequeño pero significativo cambio organizacional. Google ofreció anteriormente la función en el menú del icono de tres puntos. Sin embargo, ahora será posible acceder a esta función en la barra de herramientas principal. Al crear un evento mientras se escribe un correo electrónico, la información del destinatario se completará automáticamente y será posible encontrar un resumen del evento en el correo electrónico.
¿Cuándo conocerán los usuarios de Gmail las nuevas funciones?
Google implementará esta función para los usuarios de Rapid Release en las próximas dos semanas. Otros usuarios de Gmail comenzarán a usarlo en la primera quincena de agosto. Vale la pena señalar que la opción «Sugerir horas cuando esté disponible» solo muestra opciones del calendario principal.