Hay un fantasma en tu hoja de cálculo de Excel. Es ese cuadro de texto invisible en el que sigues haciendo clic accidentalmente o el gráfico que se niega a ser seleccionado. En lugar de perder la cabeza, utilice el Panel de selección, la barra lateral oculta que revela todos los objetos de su hoja para que pueda administrarlos con facilidad.
Cómo abrir y usar el panel de selección de Excel
El Panel de selección en Excel muestra cualquier cosa en su hoja que no se encuentre dentro de una celda, como gráficos, ilustraciones, formas, cuadros de texto y controles de formulario.
Está oculto de forma predeterminada y, a menos que lo busques, es poco probable que te lo encuentres. Sin embargo, una vez abierto, actúa como una barra lateral dedicada y crucial que rastrea cada objeto que flota sobre la cuadrícula de su celda.
Si prefiere usar el mouse, diríjase a la pestaña «Inicio», expanda el menú desplegable «Buscar y seleccionar» y haga clic en «Panel de selección».
Si ya tiene un objeto seleccionado, abra la pestaña «Formato de forma» o «Formato de imagen» y haga clic en «Panel de selección».
Sin embargo, la ruta más rápida es el método abreviado de teclado de Excel Alt+F10.
El Panel de selección se acopla a la derecha de la pantalla de forma predeterminada. Para convertirlo en una ventana flotante que pueda mover a un lugar más conveniente, haga clic y arrastre el encabezado del panel.
Administre sus capas y orden de apilamiento
En Excel, cada objeto que agrega se ubica en su propia capa encima de la cuadrícula de la celda. Cuando estos objetos se superponen, se apilan como hojas de papel, lo que hace que sea más difícil hacer clic en los objetos debajo del superior. El Panel de selección resuelve esto permitiéndole interactuar con las capas directamente sin tener que mover nada fuera del camino.
La conexión visual
Cuando haces clic en un nombre en la lista de la barra lateral, Excel resalta ese objeto específico en la hoja de cálculo con un cuadro delimitador. De manera similar, cuando selecciona un objeto en la cuadrícula, su nombre se resalta en la barra lateral.
Esta es la forma más rápida de identificar qué objetos son útiles, elementos visuales y cuáles son objetos fantasma que puedes eliminar.
Cómo reordenar capas
El orden de los nombres en el Panel de selección coincide con la pila física en la cuadrícula: el objeto en la parte superior de la lista está al frente de su hoja de cálculo (el que insertó más recientemente) y el objeto en la parte inferior está detrás de todo lo demás (el que insertó primero).
En lugar de hacer clic derecho en un objeto en la cuadrícula y seleccionar «Traer al frente» o «Enviar atrás», haga clic y arrastre el nombre de un objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista para moverlo hacia adelante o hacia atrás en la pila.
Alternativamente, seleccione un nombre de objeto y use las flechas en la parte superior del panel.
Cómo utilizar el panel de navegación en Microsoft Excel
No tiene que esforzarse para encontrar sus hojas, tablas, gráficos u objetos. Hágalo todo en un panel accesible.
Ocultar objetos para acceder a la siguiente cuadrícula
Una de las cosas más molestas del uso de gráficos grandes o formas de fondo en Excel es que bloquean físicamente las celdas detrás de ellos. Si necesita editar una fórmula o un valor escondido debajo, debe mover físicamente el objeto, realizar la edición y mover el objeto nuevamente.
El Panel de selección ofrece una solución mucho más sencilla: el icono del «globo ocular».
Alternar visibilidad individual
A la derecha de cada nombre de objeto en el Panel de selección, puede ver un icono que parece un ojo abierto.
Cuando haces clic en este icono, el objeto relevante desaparece instantáneamente de la cuadrícula. Pero no te preocupes: no se ha eliminado; es simplemente invisible.
Haga clic en el icono nuevamente para que vuelva exactamente a donde estaba.
Ocultar todos los objetos simultáneamente
En la parte superior del Panel de selección, hay dos botones útiles: Ocultar todo y Mostrar todo.
Si está ingresando muchos datos y la hoja de cálculo está repleta de íconos, cuadros de texto e imágenes, al hacer clic en «Ocultar todo» se limpia el escritorio al instante, dejándolo con una cuadrícula de hoja de cálculo estándar y limpia. Una vez que haya terminado con su trabajo de datos, haga clic en «Mostrar todo» para restaurar todos sus elementos visuales.
Cambiar el nombre y agrupar objetos para una mejor organización
De forma predeterminada, Excel asigna nombres genéricos como «Rectángulo 4» o «Cuadro de texto 12», y estos nombres no le dicen nada. Afortunadamente, el Panel de selección te permite cambiarles el nombre.
Cómo cambiar el nombre de los objetos
Para asignar un nombre personalizado a un objeto, haga doble clic en él en el Panel de selección, escriba el nuevo nombre descriptivo y presione Entrar.
Dar este paso tiene dos beneficios principales:
- Auditoría más sencilla: Cuando uses el ícono del globo ocular o reordenes las capas, sabrás exactamente con qué objetos estás interactuando.
- VBA y Power Automate: Si escribe macros o utiliza automatización, es esencial tener nombres específicos para sus objetos. Hacer referencia al «Gráfico de tendencias de ventas» en su código es mucho más confiable que consultar el «Gráfico 2».
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Simplifica tu lista agrupando
Si su hoja de cálculo tiene un encabezado con un logotipo, un título y una forma de fondo, la lista del Panel de selección puede llenarse con bastante rapidez. En estos casos, deberás agrupar los objetos para tratarlos como una sola unidad.
En lugar de seleccionar objetos en la cuadrícula misma, donde accidentalmente podría hacer clic en una celda y perder su selección hasta el momento, selecciónelos en la lista del Panel de selección simultáneamente manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en ellos. Luego, en la pestaña Formato de forma o Formato de imagen, haga clic en «Grupo» o presione Ctrl+G.
Si ha seleccionado diferentes tipos de objetos (como una forma y una imagen), puede usar cualquiera de las pestañas; ambas contienen la misma herramienta Grupo.
Finalmente, cambie el nombre del grupo haciendo doble clic en él en la barra lateral y escribiendo una etiqueta descriptiva.
El poder de los subgrupos
El Panel de selección de Excel también permite agrupaciones anidadas, lo cual es excelente para diseños complejos. Por ejemplo, puede agrupar dos formas y luego seleccionar ese grupo más un cuadro de texto separado para crear un grupo nuevo y más grande.
En el Panel de selección, esto aparece como una jerarquía: el grupo principal tiene una flecha que puede expandir para ver el cuadro de texto anidado y el subgrupo de formas.
Cambiar siempre el nombre de un grupo antes lo agregas a un grupo más grande. Si bien puede cambiar fácilmente el nombre del grupo de nivel superior en cualquier momento, en algunas versiones de Excel, el nombre del subgrupo anidado se bloquea tan pronto como lo crea. Por lo tanto, si lo deja como «Grupo 1», este confuso nombre predeterminado podría permanecer intacto a menos que desagrupe todo y comience de nuevo.
Si bien el Panel de selección en Excel es esencial para administrar objetos flotantes, puede evitar una lista desordenada insertando sus imágenes directamente en las celdas. Esto bloquea sus imágenes en puntos de datos específicos sin superponer otros objetos ni enterrar sus celdas, dejando el Panel de selección libre para los gráficos y formas que realmente necesitan su propia capa.
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