Google anunció ayer que lanzó la función «Ayúdame a programar una reunión» impulsada por Gemini. La función identifica los horarios de reunión ideales según la disponibilidad del calendario y luego se los muestra a la persona a la que envió un correo electrónico para programar la reunión. Gracias a esta función, los usuarios de Gmail que utilicen Google Calendar podrán planificar reuniones más fácilmente.
Según la empresa, la función en cuestión está diseñada para reuniones individuales, no para reuniones de varias personas o de grupos. Para utilizar la opción de programación de reuniones, simplemente haga clic en el nuevo botón «Ayúdame a programar» que aparece en la parte inferior de la pantalla de redacción de correo electrónico en Gmail. El botón correspondiente muestra las franjas horarias para las que está disponible. Puede cambiar o eliminar algunas opciones haciendo clic en el botón Editar. Después de este paso, puedes agregarlos a tu correo electrónico y enviarlo al destinatario. Cuando el destinatario elige el horario que más le convenga, la invitación del calendario aparece automáticamente en los calendarios de ambas personas.
De hecho, hasta ahora nos hemos topado con herramientas como Calendly, Doodle, Zoom y HubSpot que ofrecen servicios similares. Google afirma que la herramienta utiliza la inteligencia artificial de Gemini para realizar sugerencias de reuniones basadas en el contenido del correo electrónico. Para dar un ejemplo; Cuando la otra persona le pide que reserve el siguiente espacio de 30 minutos en el correo electrónico, el asistente de la reunión solo sugiere espacios de media hora que se ajusten a su agenda hasta el final de la próxima semana. Hasta ahora, la función de programación de citas estaba disponible en Google Calendar. Sin embargo, esta función no estaba integrada con Gmail ni se beneficiaba de la inteligencia artificial.
El nuevo asistente de reuniones con inteligencia artificial de Gmail se irá abriendo paulatinamente a los usuarios. Se espera que la función se ofrezca por primera vez a los usuarios después de 15 días. La mayoría de los usuarios empezarán a ver esta función a finales de octubre o principios de noviembre. Según Google, la función Ayúdame a programar una reunión estará disponible para usuarios empresariales y corporativos, así como para personas con suscripciones a Google AI Pro y AI Ultra.
El lanzamiento de la función «Ayúdame a programar una reunión» se produjo en un momento en que la empresa estaba haciendo anuncios centrados en Google Workspace. Los nuevos anuncios de Google Workspace incluyen la introducción de funciones Nano Banana y Gemini en Presentaciones de Google; Herramientas para compartir asistentes de IA personalizados llamados Gemas con otros miembros del equipo; Estos incluyen nuevos formatos en NotebookLM y herramientas de vídeo de IA mejoradas en Google Vids.