Para la mayoría de las aplicaciones, la adición de IA tiende a considerarse un aumento no deseado en lugar de una característica útil. Pero cuando se implementa correctamente, puede salvar la vida de algunas de las aplicaciones que utilizamos a diario. Google está agregando Gemini en todas partes y no me encanta, excepto en estas cuatro aplicaciones.
Gmail
En mi opinión, la mejor implementación de Gemini en una aplicación creada por Google (es decir, funciones que probablemente usarás) es probablemente Gmail. El impacto más inmediato de esta integración proviene de la función «Ayúdame a escribir». Esta herramienta va más allá de las simples sugerencias de autocompletar al generar borradores completos de correos electrónicos basados en breves indicaciones. Simplemente puede escribir una solicitud de disculpa formal a un cliente o una invitación informal a un almuerzo de equipo, y Géminis producirá un mensaje completo y pulido. Esta capacidad se extiende para refinar el texto existente, lo que permite a los usuarios acortar borradores extensos o ajustar el tono para que sea más profesional o elaborado, según el destinatario.
Gemini también alivia significativamente la carga de la sobrecarga de correo electrónico a través de sus capacidades avanzadas de resumen. Los hilos largos y complejos con múltiples participantes se pueden condensar instantáneamente en resúmenes concisos que muestran decisiones clave y acciones pendientes. Esto es particularmente valioso para quienes regresan de vacaciones o se unen a un proyecto a mitad de camino, ya que elimina la necesidad de desplazarse por docenas de mensajes para comprender el contexto actual. El sistema identifica la información más crítica, como los horarios de reunión propuestos o los plazos específicos del proyecto, y la presenta claramente al principio de la conversación. Bastante bien.
El panel lateral de Gemini también actúa como un asistente inteligente que puede consultar toda su bandeja de entrada. En lugar de utilizar búsquedas tradicionales de palabras clave que a menudo arrojan resultados mixtos, puede hacer preguntas en lenguaje natural como «¿Cuál fue el número de orden de compra de la última factura del proveedor X?» o «¿Cuándo sale mi vuelo a Chicago?» Gemini escanea los correos electrónicos para encontrar la respuesta específica y se la presenta directamente, a menudo vinculándola al correo electrónico de origen para su verificación. Cuando funciona, es más fácil que usar la barra de búsqueda en la parte superior y desplazarse por un laberinto interminable de correos electrónicos nuevos y antiguos.
Reunión de Google
La característica Gemini destacada de Google Meet es «Toma notas por mí», que funciona como una especie de secretaria automatizada. Escucha activamente la reunión y genera notas en tiempo real que capturan la esencia de la discusión. No se limita a transcribir palabra por palabra; sintetiza el diálogo para identificar conclusiones clave, decisiones tomadas y elementos de acción asignados a participantes específicos. Después de la llamada, estas notas se guardan automáticamente en un documento de Google y se adjuntan a la invitación del calendario, lo que garantiza que exista un registro confiable incluso si ningún participante humano se dedicó a escribir.
Para aquellos que se unen tarde a una reunión, la función «Preguntar a Gemini» proporciona una forma privada de ponerse al día sin interrumpir el flujo de la conversación. Simplemente puede escribir una pregunta en la interfaz lateral, como «¿Qué estamos discutiendo ahora?» o «¿Alguien mencionó ya el presupuesto?» Géminis revisa la transcripción de lo que ya se ha dicho y proporciona un resumen rápido para poner al día al recién llegado.
Y aparte de esto, Gemini potencia ajustes de audio adaptables y video con calidad de estudio que funcionan en segundo plano para profesionalizar la presentación. Puede aislar las voces del ruido de fondo de forma más eficaz que los filtros estándar y ajustar automáticamente la iluminación para corregir entornos deficientes.
Documentos de Google
Cuando vi que Google estaba agregando IA a sus aplicaciones Workspace, pensé que Gemini sería como un Clippy maldito. En cierto modo lo es, pero también es bastante útil, al menos en Google Docs. El mensaje «Ayúdame a escribir» te permite generar esquemas, publicaciones de blog o propuestas de proyectos desde cero basándose en instrucciones sencillas. Es igualmente eficaz para ampliar las viñetas y convertir notas aproximadas en párrafos coherentes. Esta capacidad generativa no se limita al texto; También puede crear imágenes personalizadas directamente dentro del documento, lo que ayuda a visualizar conceptos sin necesidad de buscar bibliotecas de fotografías de archivo externas.
La fase de edición y refinamiento es donde Gemini aumenta significativamente la productividad. Puede resaltar secciones específicas de texto y pedirle a la IA que las reformule para mayor claridad, corrija errores gramaticales o cambie completamente el enfoque estilístico. Por ejemplo, se puede reescribir un párrafo técnico para que sea accesible a una audiencia general, o se puede elevar un memorando informal a prosa de nivel ejecutivo. El sistema también puede resumir documentos extensos al instante, lo cual resulta invaluable al revisar informes extensos o trabajos académicos. Y estos resúmenes pueden luego insertarse directamente en el documento como resumen o resumen ejecutivo, si así lo desea.
Quizás el aspecto más poderoso de Gemini in Docs es su capacidad para acceder a información de todo el ecosistema de Google Workspace. A través del panel lateral, puede pedirle a Gemini que haga referencia a un hilo de correo electrónico específico o a un archivo almacenado en Drive y extraiga esa información en el documento actual. Esto significa que un usuario puede redactar un informe de estado del proyecto en Docs indicando a Gemini que «resuma las actualizaciones de los correos electrónicos semanales del equipo» o «extraiga las cifras de ventas de la hoja de cálculo del tercer trimestre».
Google Drive
Finalmente, Google Drive también tiene integración con Gemini y, de hecho, es más útil de lo que piensas. El método tradicional para buscar un archivo implica recordar los nombres de los archivos o navegar por jerarquías de carpetas complejas. Gemini, sin embargo, introduce un sistema de búsqueda y consulta en lenguaje natural que opera sobre el contenido de los archivos. Puede abrir el panel lateral de Gemini y hacer preguntas de alto nivel como «¿Cuáles son las diferencias clave entre los planes de marketing para 2024 y 2025?» La IA escanea documentos, PDF y presentaciones de diapositivas relevantes para proporcionar una respuesta sintetizada, citando los archivos específicos donde se encontró la información.
Es particularmente interesante porque te permite extraer información sin tener que abrir un archivo. Un usuario puede seleccionar un contrato extenso en PDF o un informe de investigación denso y pedirle a Gemini que «resuma las cláusulas de rescisión» o «enumere los principales competidores mencionados». La IA procesa el texto del documento y entrega la información solicitada al instante.
Gemini también mejora la organización y gestión de Drive. Puede analizar el contenido de carpetas no organizadas y sugerir formas lógicas de estructurarlas o proponer nombres de archivos que reflejen con precisión el contenido del documento.