3 proyectos de Excel que puedes terminar en 15 minutos este fin de semana (del 10 al 12 de julio)

No necesitas pasar horas en una hoja de cálculo para mejorar tus habilidades de Excel. Si tiene 15 minutos libres este fin de semana, intente crear uno de estos proyectos inteligentes y de aspecto profesional. Son rápidos de terminar, satisfactorios de preparar y realmente útiles una vez que hayas terminado.

Cree un mini panel de datos con una sola función

No hay necesidad de gráficos pesados

Los gráficos estándar de Excel son útiles, pero pueden saturar rápidamente una hoja de cálculo. En su lugar, utilice la función REPT para crear barras de datos compactas que se ubican directamente dentro de sus celdas y se expanden a medida que cambian sus números.

Primero, cree el diseño de su hoja de trabajo e ingrese algunos datos ficticios:

1. Tipo Panel de rendimiento en la celda A1 y formatéelo con una fuente grande y en negrita.

2. Escriba sus encabezados fila 3—Producto en A3, Ventas en B3y Visual en C3—y ampliar columna C para dar suficiente espacio para el gráfico en la celda que vas a agregar.

3. Escriba cinco productos de muestra en el Producto columna y cifras de ventas (5200, 6400, 7800, 9300 y 10100) en el Ventas columna.

4. Seleccione todo el rango de datos y presione Ctrl+T (o haga clic Insertar > Tabla) para convertir sus datos en una tabla de Excel.

5. Controlar Mi mesa tiene encabezadosluego haga clic DE ACUERDO.

Ahora, seleccione la celda C4escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas y presione Ingresar:

=REPT("█", ROUND(([@Sales]/MAX([Sales]))*20, 0))

Esto divide las ventas de la fila actual por el valor más grande en la columna Ventas para calcular una proporción entre 0 y 1. Luego lo multiplica por 20, lo que establece el ancho máximo de la barra, antes de que la función REPT repita el carácter del bloque para crear una barra proporcional para cada fila.

Finalmente, haga que el tablero sea más fácil de leer:

1. Selecciona todas las celdas de tu Visual columna y cambie la fuente a Consolas para que los bloques de texto se alineen perfectamente.

2. Con el Visual columna aún seleccionada y el Hogar pestaña aún abierta, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Utilice una fórmula para determinar qué celdas formateary cree las cuatro reglas siguientes en el orden que se muestra:

Una vez que haya dominado esta técnica, puede utilizar el mismo enfoque para crear calificaciones de estrellas y otras imágenes dentro de las celdas.

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Cree un verificador de seguridad de contraseña sin conexión

Configure reglas personalizadas en Excel moderno

La mayoría de los administradores de contraseñas ya pueden generar y evaluar contraseñas seguras, pero crear su propio verificador es una forma divertida de ver cómo Excel puede convertir reglas simples en una herramienta interactiva.

Comience creando el área de entrada de contraseña y sus comprobaciones de validación:

1. Escribe el título grande y en negrita. Auditor de contraseñas en la celda A1.

2. Crear encabezados en fila 3: Contraseña en A3, Longitud en B3, Número en C3, Capital en D3, Minúsculas en E3, Símbolo en F3y Clasificación de seguridad en G3.

3. Seleccionar celda A4aplicar un relleno de celda azul claroy escriba una contraseña de muestra.

4. Ingrese las siguientes fórmulas y, mientras lo hace, observe cómo Excel devuelve VERDADERO o FALSO para cada criterio:

A continuación, en la celda. G4ingrese la siguiente fórmula para convertir la cantidad de comprobaciones exitosas en una calificación general:

=IFS(COUNTIF(B4:F4, TRUE)<=2, "Weak", COUNTIF(B4:F4, TRUE)<=4, "Moderate", TRUE, "Strong")

Dos o menos evaluaciones VERDADERAS dan como resultado una calificación débil, tres o cuatro crean una calificación moderada y solo una contraseña que pasa las cinco comprobaciones recibe una calificación fuerte.

Ahora, agregue formato condicional para mostrar los resultados visualmente. Para cada uno de los rangos y celdas siguientes, haga clic en Formato condicional > Reglas de resaltado de celdas > Igual ay aplicar los colores correspondientes:

Finalmente, pule la hoja de trabajo para que parezca una miniaplicación:

1. Ensanchar columnas A a través de GRAMO por lo que la entrada, los encabezados y los resultados tienen mucho espacio.

2. Seleccionar celdas A3:F4 y haga clic Centro en el Alineación grupo en el Hogar pestaña.

3. Negrita los encabezados en fila 3.

4. Ir al Vista pestaña y desmarque Líneas de cuadrícula para darle a la hoja de trabajo un acabado más limpio, similar al de una aplicación.

Su hoja de trabajo completa ahora funciona como una sencilla herramienta de auditoría de contraseñas: escriba una nueva contraseña en la celda de entrada y observe cada actualización de validación automáticamente.

Construye un rodillo de dados digital

Convierte Excel en una aplicación de juego de mesa

Si pierde los dados en su juego de mesa favorito, Excel puede intervenir como un sustituto digital impredecible.

Primero, crea el diseño de tu hoja de cálculo:

1. Escribe el título grande y en negrita. Dados de la noche de juegos en la celda A1.

2. Reducir el ancho de columna A a sólo unos pocos píxeles y aumentar el ancho de columna B por lo que ocupa aproximadamente la mitad del ancho de la pantalla.

3. Abre el Hogar tabular y formatear celda B2:

   1. Aumente el tamaño de fuente a 200 puntos.

   2. Establezca las opciones de alineación vertical y horizontal en Centro.

   3. Aplicar un relleno de celda gris claro y un borde de caja gruesa.

Ahora, crea el motor de dados. Seleccionar celda B2y en la barra de fórmulas, escriba:

=RANDBETWEEN(1, 6)

Cuando presionas Ingresartienes un dado digital de seis caras.

Finalmente, haga que la herramienta sea fácil de usar y agregue un toque final:

1. Seleccionar celda B4 y escribe Presione F9 para rodar en un pequeñofuente apagada. Alineación central el texto en esta celda.

2. Abre el Vista pestaña y desmarque Líneas de cuadrícula para limpiar la sábana.

Cuando sea tu turno de jugar, simplemente presiona F9 para recalcular el libro de trabajo y tirar sus dados digitales.

Lleva tus habilidades de creación de hojas de cálculo al siguiente nivel

Una vez que haya terminado estas compilaciones rápidas, tendrá tres hojas de cálculo pulidas y varias técnicas útiles de Excel que usará una y otra vez. Si está listo para otro desafío, puede crear mapas de calor, mapas 3D y más en menos de una hora siguiendo nuestra colección anterior de proyectos de fin de semana en Excel.