Google Meet es una plataforma de reuniones virtuales accesible y fácil de usar para usuarios ocasionales y clientes de Workspace, que alberga de todo, desde registros de equipos hasta grandes presentaciones y reuniones públicas. Combina bien con todo lo demás en el ecosistema de Google, por lo que si usted o su empleador están atrapados, probablemente sea la mejor opción para videoconferencias. Aquí hay 10 trucos para aprovechar Google Meet al máximo.
Utilice meet.new para iniciar rápidamente una reunión no programada
Si necesita iniciar una videollamada en cualquier momento, puede abrir Google Meet y presionar Nueva reunión > Iniciar una reunión instantánea—O simplemente puedes escribir meet.new en tu navegador. Este enlace inicia automáticamente una reunión; no se necesitan clics adicionales. Desde aquí, verá una ventana emergente con la opción de enviar invitaciones o copiar el enlace de la reunión para compartir.
Habilite los subtítulos y la traducción en llamadas en vivo para que pueda desactivar el audio
Si olvidó sus auriculares o necesita silenciar el audio de su reunión por algún motivo, puede activar las funciones de accesibilidad para leer subtítulos. Para subtítulos en vivo en el mismo idioma, simplemente toque el Activar subtítulos Botón en la parte inferior de la reunión para iniciar los subtítulos. Si estás en una llamada en la que se habla otro idioma, puedes usar subtítulos traducidos de docenas de idiomas. Ir a Más opciones > Configuración > Subtítulosseleccionar Idioma de la reunióny alternar Subtítulos traducidos en. Luego seleccione el idioma al que desea traducir los subtítulos. Si bien los subtítulos en vivo son una función estándar de Google Meet (también disponible en muchos idiomas), la traducción está actualmente limitada a determinadas ediciones Business y Enterprise Workspace.
Activa la cancelación de ruido para ocultar que estás en un lugar público
Si se une a una reunión virtual desde una cafetería, bar u otro lugar que no sea su oficina en casa o su espacio de trabajo conjunto, probablemente no quiera que el ambiente sea obvio o distraiga. Además de difuminar o agregar un fondo virtual, puedes activar la cancelación de ruido para filtrar todo lo que no sea voz, como escribir o ecos de la habitación. Esta demostración de hace cinco años muestra la función funcionando, aunque con cierta distorsión del habla.
Antes de una reunión, verá esta opción en Ajustes. Para activarlo una vez que esté en una reunión, vaya a Más opciones > Configuración > Audio y enciende Cancelación de ruido. (El proceso es similar en computadoras de escritorio, Android e iOS). La cancelación de ruido basada en dispositivos está disponible para todos los usuarios de Android, mientras que la cancelación de ruido basada en la nube funciona en dispositivos móviles y computadoras de escritorio para aquellos con planes específicos de Google Workspace.
Utilice imagen en imagen para realizar múltiples tareas durante las reuniones sin delatarse
Cuando realiza múltiples tareas durante una reunión virtual y no mira a la cámara, no quiere que sea obvio. Si está utilizando Google Meet en Chrome, la imagen en imagen superpondrá su video en cualquier otra pestaña, ventana o aplicación a la que navegue, para que parezca que está interesado. Puede configurar imagen en imagen para que se active automáticamente cuando cambia de pestaña durante una reunión. Para otorgar este permiso, coloque el cursor sobre la URL y haga clic Ver información del sitio a la izquierda, luego alternar Imagen en imagen automática en. O puede habilitarlo según sea necesario durante una reunión en Más opciones > Abrir imagen en imagen. Luego puedes mover o cambiar el tamaño de la interfaz de usuario a tu gusto.
Utilice el modo complementario o el audio combinado para poder unirse en varios dispositivos en la misma sala
Con los equipos híbridos, es posible que los usuarios llamen desde sus propios dispositivos, mientras que otros comparten una cámara de conferencia en una oficina. En esa situación, aquellos que están en persona no pueden chatear, reaccionar, responder a encuestas, realizar anotaciones ni participar en la llamada de la misma manera. Google Meet tiene una función de audio adaptable que permite que todos en la sala se unan con su propia cuenta (sin auriculares) para permitir una conversación en persona, fusionando las transmisiones del micrófono y del altavoz para evitar ecos y comentarios. El audio se fusiona automáticamente cuando dos o más dispositivos cercanos inician sesión en la misma reunión, aunque es posible que se le solicite que confirme manualmente. Para desactivar el audio combinado, vaya a Menú > Dejar de fusionar tu audio. Una alternativa es el modo complementario, que permite a los asistentes unirse desde sus propios dispositivos para facilitar la participación, que luego se emparejan con el hardware de la sala de reuniones que ejecuta el audio y el vídeo. Esta función está disponible para los usuarios de Google Workspace.
Utilice Presentaciones de Google para invitar a personas a realizar presentaciones con usted
Tiene sentido que Google quiera que uses sus aplicaciones en todos los ámbitos, razón por la cual Slides está integrado directamente en Meet. En su lugar, puedes compartir contenido en pantalla desde PowerPoint o Canva, pero hay algunas buenas razones para crear tu presentación en Presentaciones si Meet es tu plataforma de conferencias (y tienes una cuenta de Workspace elegible). Primero, resuelve la parte más frustrante de las presentaciones virtuales: poder ver las diapositivas, los participantes y chatear, todo en la misma interfaz. También puede agregar copresentadores, de modo que varias personas puedan controlar las diapositivas que comparte el presentador principal. Como tal, no tendrá que cambiar la pantalla compartida entre presentadores ni pedirle a la persona que compartió inicialmente que pase a la siguiente diapositiva. Para utilizar esta función, coloque el cursor sobre el título de la presentación, haga clic en Agregar un copresentadory marque la casilla junto a uno o más participantes. Slides también permite realizar anotaciones en vivo para la colaboración en tiempo real.
¿Qué opinas hasta ahora?
Configure encuestas para recibir comentarios en vivo durante las reuniones
Los chats de reuniones pueden resultar difíciles de manejar para involucrar a los participantes y recopilar comentarios, especialmente si hay cientos de asistentes. En su lugar, utilice la función de encuestas de Meet, que solicita a los participantes que voten las respuestas. Esto se puede utilizar para preguntas para romper el hielo al comienzo de una llamada, para coordinar los horarios de las próximas reuniones, para solicitar opiniones sobre temas futuros o para obtener una calificación escalada de una presentación. Los moderadores de reuniones pueden crear grupos en Herramientas de reunión > Encuestas > Iniciar una encuesta. Escriba el mensaje y las respuestas, luego haga clic en Lanzamiento (o Ahorrar si desea utilizarlo más adelante en la reunión). Puede permitir que los participantes voten de forma anónima con el Las respuestas aparecen sin nombres. palanca.
Active el seguimiento de asistencia y utilícelo para enviar seguimientos
Asistir a una reunión virtual puede ser esencial para garantizar que los participantes que deben estar presentes realmente se presenten, pero también puede ser útil para saber con quién hacer un seguimiento después. Si su llamada tiene cientos de personas, no querrá contar ni anotar a cada individuo en la lista de participantes. En su lugar, puede obtener un informe de asistencia de Google Sheets con nombres, correos electrónicos y cuánto tiempo estuvieron presentes los asistentes. Puede traducir esto fácilmente en una lista de correo para elementos de acción, material de marketing o notas de agradecimiento. Para habilitar la función en una reunión, vaya a Controles de host y alternar Seguimiento de asistencia en. Esta función está disponible en la mayoría de las cuentas de Workspace.
Active la detección de gestos para simular una clase o reunión presencial
En una reunión virtual típica, los participantes utilizan el botón «Levantar la mano» para ponerse en fila para hablar. Pero si la función de detección de gestos de Google Meet está habilitada, puedes levantar la mano literalmente levantando la mano. Esto puede hacer que su clase o reunión se sienta un poco más natural; aunque, por supuesto, puede surgir el caos si los estudiantes o asistentes usan la detección de gestos solo por diversión. Los anfitriones pueden activar la detección de gestos en reuniones en vivo en Más opciones > Configuración > Reacciones. Sin embargo, hay algunas cosas que debes tener en cuenta con esta función: solo funciona cuando una mano está visible y levantada lejos de tu cara y cuerpo, y está desactivada si estás hablando activamente. Tampoco se puede bajar la mano con un gesto; en su lugar, harás clic en el Levantar la mano botón. La detección de gestos está disponible para usuarios con cuentas Workspace, Business y Enterprise, así como para clientes de Teaching and Learning Upgrade.
Utilice «tomar notas por mí» para crear un archivo con capacidad de búsqueda de resúmenes de reuniones
Los usuarios de Google Workspace tienen acceso a varias funciones de Gemini en Meet, incluido «tomar notas por mí», que captura y resume automáticamente las notas de la reunión en un documento de Google. Una vez finalizada la llamada, el documento se guarda en Drive del organizador y se adjunta al evento de Google Calendar para que los asistentes puedan consultarlo. Esto hace que sea fácil buscar resúmenes de reuniones, por lo que puede encontrar rápidamente notas de lo que se discutió y durante qué llamada. Como organizador, puede habilitar esta función antes de la reunión y a través de la invitación del calendario, o puede activarla una vez que se una tocando el Toma notas por mi Ícono de Géminis en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionando Empezar a tomar notas.