Debido a que la aplicación Mail está integrada en todas las Mac, iPhone y iPad, se convierte en la opción predeterminada para muchos usuarios de Apple. Para algunos, la interfaz simple es el mayor atractivo, pero eso no significa que la aplicación Mail sea un software simple. Después de décadas de desarrollo activo, Mail está lleno de potentes funciones ocultas que se esconden justo debajo de la superficie. Estos trucos de Apple Mail pueden ayudarte a administrar y organizar tu correo electrónico y, con suerte, a reducir el estrés que conlleva.
Deshabilite las «categorías» para restaurar el diseño original de Mail
Crédito: Khamosh Pathak
Apple Mail clasifica automáticamente los correos electrónicos en categorías como Principal, Transacciones, Actualizaciones y Promociones. La mayoría de las veces, Apple hace un buen trabajo en esto. Pero si está acostumbrado a la antigua interfaz de Mail, cambiar a estas nuevas categorías puede resultar discordante. Afortunadamente, puedes recuperar la interfaz simplificada en cualquier momento: deslízate hasta el final de las pestañas de Categoría para ver las Todo el correo pestaña, que muestra todos sus correos electrónicos en una página. También puede desactivar la vista de Categorías por completo. Toque los tres puntos en la parte superior y cambie a Vista de lista. En Mac, haga clic en el icono de tres puntos Menú botón de la barra de herramientas superior y deseleccione Mostrar categorías de correo.
Utilice gestos de deslizamiento personalizados para crear rutinas para limpiar su bandeja de entrada
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Los gestos de deslizar son un salvavidas en la aplicación Correo. Puede deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en cualquier correo electrónico para revelar acciones rápidas como configurar un recordatorio, marcar el correo electrónico como leído o archivarlo. Puede deslizar el dedo una vez para revelar todas las opciones y seguir ese deslizamiento para activar la acción principal. Lo mejor de todo es que puedes personalizar esta acción principal, de modo que tu deslizamiento completo no tenga que activar la acción predeterminada de Apple. Ir a Ajustes > Correo > Opciones de deslizamiento. Aquí verás Deslizar hacia la izquierda y Deslizar hacia la derecha opciones. Para cada uno, puede elegir entre «Marcar como leído», «Marcar», «Mover mensaje» y «Archivar». Si depende en gran medida de un método de Marcar y Archivar, use el gesto de deslizar hacia la izquierda para marcar un correo electrónico y el gesto de deslizar hacia la derecha para Archivarlo. Pero puedes configurarlos como quieras.
Utilice «Recordarme» y «Silenciar» para quitar prioridad a los hilos a los que aún no puede responder.
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No todo el correo electrónico es importante, al menos no en este momento. Si desea un poco de paz mientras se ocupa de las cosas importantes, utilice la función «Recuérdame» para posponer algunos correos electrónicos en el futuro. Cuando estés viendo un correo electrónico, toca el Responder y elija el Recuérdame opción. Luego, elija la hora del recordatorio entre las siguientes: «una hora», «por la noche», «al día siguiente» o una hora personalizada. También puedes deslizarte hacia la derecha cuando estés en la Bandeja de entrada para acceder a la función Recordarme.
Del mismo modo, un hilo de correo electrónico largo que realmente no te concierne puede resultar molesto. Puede utilizar la función Silenciar para silenciar las alertas de hilos hiperactivos. Mantenga presionado un hilo de correo electrónico desde la bandeja de entrada y elija el Silenciar opción. (En la vista de correo electrónico, puede encontrarlo debajo del Responder característica.) En Mac, haga clic derecho en cualquier correo electrónico y elija la Recuérdame opción.
Utilice filtros y banderas para priorizar sus conversaciones importantes
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Cuando se trata de centrarse en los correos electrónicos importantes, combinar banderas con filtros puede ser de gran ayuda. La aplicación Correo te permite marcar correos electrónicos según su importancia, incluso con colores personalizados. Cada día, puedes marcar correos electrónicos importantes por la mañana y luego filtrar el resto para concentrarte en las tareas cruciales. Encontrarás la opción Marcar en el menú Responder en cualquier correo electrónico. Luego, cuando estés en la bandeja de entrada, toca el Filtrar icono en la parte inferior izquierda, elija el Filtrado por: y cambie a «Marcado». Ahora, los únicos correos electrónicos que verá en su bandeja de entrada serán los correos electrónicos marcados. En tu Mac, encontrarás el Bandera icono en la barra de herramientas superior. Para ver solo los correos electrónicos marcados con un color particular, vaya a Marcado en la barra lateral y elija la bandera que desea filtrar.
Utilice «Ocultar mi correo electrónico» para proteger su dirección
Crédito: manzana
Si paga por iCloud+, puede usar Ocultar mi correo electrónico para crear tantos alias de correo electrónico únicos como desee. Todos estos alias reenvían a su dirección de correo electrónico real. De esa manera, podrá compartir la dirección única con una nueva empresa, sin tener que exponer su dirección real. Puede administrar y crear todas sus direcciones de correo electrónico desde Ajustes en tu iPhone y Configuración del sistema en tu Mac. Haga clic en su nombre en la parte superior y vaya a iCloud > Funciones de iCloud+ > Ocultar mi correo electrónico. Sin embargo, la forma más sencilla de utilizar esto es en la ventana de redacción del correo electrónico. Cuando esté redactando un correo electrónico desde su iPhone, iPad o Mac, elija el botón «De» y seleccione Ocultar mi correo electrónicoque generará rápidamente una nueva dirección desde la que enviar el mensaje.
Configure Deshacer envío para ganar tiempo y detectar errores
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Los errores tipográficos en los correos electrónicos son inevitables. En lugar de entrar en pánico o enviar un correo electrónico de seguimiento, planifique con anticipación usando Deshacer envío. Ir a Configuración > Aplicaciones > Correo > Deshacer retraso de envío y ajuste la opción hasta 30 segundos. Ahora, cada correo electrónico que envíe se retrasará 30 segundos, lo que le dará tiempo suficiente para evitar que salga volando. En tu Mac, encontrarás esta opción en Configuración de correo > Composición > Deshacer retraso de envío.
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Utilice estos atajos de teclado para moverse más rápido por la aplicación Correo
En su Mac (o iPad con teclado), puede desplazarse por su bandeja de entrada y sus correos electrónicos pendientes mucho más rápido si utiliza los atajos de teclado. Aquí hay algunos atajos de teclado fáciles de usar para principiantes:
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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico: Comando + N
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Responder al correo electrónico seleccionado: Comando + R
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Reenviar correo electrónico seleccionado: Mayús + Comando + F
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Marcar correo electrónico como leído o no leído: Mayús + Comando + U
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Mover los correos electrónicos seleccionados al buzón de correo no deseado: Mayús + Comando + J
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Archivar el correo electrónico: Control + Comando + A
Utilice buzones de correo inteligentes para ordenar automáticamente tipos específicos de mensajes en una bandeja de entrada (solo Mac)
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Si utiliza la aplicación Correo como cliente de correo electrónico predeterminado, debería intentar configurar algunos buzones de correo inteligentes. Un buzón de correo inteligente le ayuda a ordenar automáticamente los correos electrónicos entrantes según parámetros preconfigurados. Puede configurar un buzón para recibir todos los correos electrónicos de un cliente en particular o sobre un proyecto en diferentes servidores de correo.
Para comenzar, vaya a la barra lateral de Mail, luego haga clic en el ícono de la carpeta al lado de «Buzones inteligentes» para crear uno. Asígnele un nombre y luego configure las condiciones para el filtrado. Por ejemplo, la primera condición puede filtrar según las direcciones de correo electrónico, mientras que la segunda puede filtrar según las palabras clave de su proyecto. Haga clic en «Aceptar» para guardarlo. Ahora verá el nuevo buzón inteligente en la barra lateral, que contiene solo los correos electrónicos según sus condiciones.
Si sufre una sobrecarga de correo electrónico, es posible que haya desactivado las notificaciones de la aplicación Correo hace mucho tiempo. Si bien revisar su bandeja de entrada de vez en cuando lo mantiene informado en su mayor parte, puede haber ocasiones en las que necesite acceder a un correo electrónico en el momento en que llega. Ahí es donde la función VIP de Mail resulta útil. Cuando recibas un correo electrónico de un VIP, recibirás una notificación, sin tener que recibir alertas de otros correos electrónicos. (Solo tenga en cuenta: deberá activar las notificaciones de Mail, pero puede desactivar las alertas para todas las cuentas para limitar las notificaciones a los VIP). Para comenzar, abra la tarjeta de contacto de la persona en cuestión y toque «Agregar a VIP». A continuación, vaya a Ajustes > Notificaciones > Correo > Personalizar notificaciones > personaje y asegúrese de que las alertas y los sonidos estén habilitados. En tu Mac, haz clic derecho en el nombre de un contacto y elige Añadir a VIP.
Configure reglas para garantizar que el spam y los correos electrónicos no deseados nunca le lleguen
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Si utiliza su dirección de correo electrónico de iCloud, puede configurar reglas para su buzón que oculten automáticamente los correos electrónicos que coincidan con ciertos criterios. Podría ser una dirección de correo electrónico que usted sabe que es un estafador o palabras clave spam que tienden a aparecer en la línea de asunto. Por ejemplo, puedes configurar una regla que elimine automáticamente todos los correos electrónicos entrantes que contengan las palabras «cripto» o «bitcoin». Para configurar esto, vaya a Ajustes > [Your Name] > iCloud > Correo iCloud > Reglas de correo de iCloudy luego toca Agregar regla y complete sus criterios. Tampoco es necesario que muevas los correos electrónicos a la papelera. También puede utilizar esta función para mover automáticamente los correos electrónicos a un buzón determinado o marcarlos como leídos.