La aplicación Recordatorios del iPhone es quizás una de las aplicaciones más subestimadas que fabrica Apple. A primera vista, es una aplicación de lista de tareas sencilla: puedes usar Siri para agregar recordatorios, recibir notificaciones y marcarlas. Pero debajo de la superficie se esconde un programa complejo, con funciones que le ayudan a hacer las cosas en el contexto adecuado y en el momento adecuado. Puede organizar su lista como un tablero Kanban, configurar alarmas a todo volumen para recordatorios importantes, administrar tareas desde la aplicación Calendario y generar sus propias listas inteligentes.
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Aquí hay 10 formas de aprovechar al máximo su aplicación Recordatorios:
Utilice «Al enviar mensajes» para recibir un recordatorio cuando envíe mensajes de texto a un contacto específico
Crédito: Khamosh Pathak
Si tiene algo que preguntarle a su amigo o colega, pero se le sigue olvidando, Recordatorios tiene una función que puede ayudarle. «Al enviar mensajes» vincula una tarea a un contacto, por lo que la próxima vez que le envíes un mensaje de texto, Mensajes te lo recordará. Sin embargo, la función está un poco oculta: cuando crea una nueva tarea, toque el ícono «i» para acceder a la vista detallada. Desplácese hasta la parte inferior y habilite la opción «Al enviar mensajes». A continuación, seleccione el contacto de su libreta de contactos. La próxima vez que hables con ellos por iMessage, recibirás una notificación de la aplicación Recordatorios.
Utilice la vista Kanban para listas complejas
Crédito: Khamosh Pathak
La vista Kanban convierte su lista en una interfaz basada en columnas. Cualquier sección que cree se convierte en una columna propia. Esto funciona mejor en Mac, pero también puedes desplazarte por las columnas fácilmente en el iPhone. Esta vista me parece ideal para cualquiera que utilice un flujo de trabajo de gestión de tareas basado en ensamblaje, donde es necesario realizar un seguimiento de una tarea entre varios pasos. Por ejemplo, mi lista de administración de artículos puede tener varias secciones: «Propuestas», «Aprobadas», «Redacción», «Edición», «Publicadas», etc. De esta manera, puedo seguir el progreso de cada uno de mis artículos con facilidad. Deberías experimentar cómo una interfaz basada en columnas puede ayudarte. Comience creando secciones. Toca el Menú botón, elija Agregar seccióny dale un título. Luego, toque el Ver como columnas botón de la Menú para cambiar a la vista Kanban. Para obtener más información, consulte mi guía detallada sobre el uso de la vista Kanban en Recordatorios.
Utilice la función Recordatorios integrada de Calendario para sincronizar tareas en ambas aplicaciones
Crédito: Khamosh Pathak
Si es un planificador visual, es posible que desee ver sus tareas junto con sus eventos mientras planifica su día. Pero no todos los eventos del calendario pueden ser tareas. Puedes resolver este problema convirtiendo tus recordatorios en eventos del calendario. La función está habilitada de forma predeterminada: todo lo que tienes que hacer es configurar la aplicación Calendario. Todos sus recordatorios con fecha y hora de vencimiento aparecerán automáticamente en la aplicación Calendario, completos con una casilla de verificación. También puedes arrastrar y mover una tarea en el Calendario, y hay una opción para agregar una tarea desde la aplicación Calendario a Recordatorios. Solo presiona el Más y luego cambie al Recordatorio pestaña.
Crédito: manzana
Organizar una lista de compras puede ser un desafío. Tienes una larga lista de cosas que recoger y terminas corriendo de un pasillo a otro. En lugar de utilizar una lista de compras especializada, utilice la lista de «Comestibles» de organización automática incorporada en Recordatorios. Si está utilizando iOS 17 o superior, probablemente verá una sugerencia para crear una nueva lista de comestibles una vez que comience a ingresar artículos. Si no, puedes tocar el Más para crear una nueva lista y elija Comestibles en el «Tipo de lista». Ahora, cuando ingrese un nuevo elemento en la lista, se clasificará automáticamente. La masa madre irá a la sección de panes, los tomates a la sección de productos agrícolas, los muslos de pollo a la sección de carnes, y así sucesivamente.
Configure alarmas para nunca perderse recordatorios importantes
Crédito: Khamosh Pathak
Es fácil perderse los recordatorios si su iPhone está lejos de usted o si tiene activado No molestar. Eso puede significar un desastre para alertas especialmente importantes. En lugar de configurar una alarma separada desde la aplicación Reloj, ahora puede agregar una alarma a cualquier recordatorio usando la nueva configuración Urgente en iPhones con iOS 26.2 y superior. Vaya a la vista detallada de una tarea, asigne una fecha y hora de vencimiento y luego habilite «Urgente». (La primera vez que haga esto, recibirá una solicitud para integrarse con las alarmas de iOS). Ahora, cuando venza el recordatorio, verá una interfaz de pantalla completa con el recordatorio en la parte superior. Al igual que una alarma tradicional, habrá una opción para deslizarse para detenerla y también verá un gran botón azul «Posponer».
Cree listas compartidas para asignar tareas a familiares o compañeros de equipo
Crédito: manzana
Recordatorios tiene una función de colaboración incorporada que puede utilizar para crear listas compartidas con los miembros de su familia y sus compañeros de trabajo. No tiene tantas funciones como una herramienta dedicada como Todoist, pero para compartir tareas del día a día, es más que suficiente. Vaya a una lista, toque el Compartir y elija cómo compartir la invitación, ya sea mediante Mensajes o Correo. Una vez que se unan a la lista, podrás asignarles una tarea simplemente escribiendo «@ su nombre» en la tarea misma.
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Utilice plantillas para reutilizar rápidamente listas existentes
Crédito: Khamosh Pathak
Si descubre que utiliza las mismas listas una y otra vez, debe convertirlas en una plantilla. De esa manera, la próxima vez que lo necesite, se completará automáticamente con las mismas secciones, tareas y subtareas, sin necesidad de reconstruir esas cosas desde cero. Para comenzar, vaya a una lista, toque Menú en la parte superior y elige Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La próxima vez que desee crear una nueva lista basada en la plantilla, toque Menúelegir Plantillasy elija una plantilla para recrear una lista.
Utilice subtareas para crear flujos de trabajo complejos
Crédito: Khamosh Pathak
Cada tarea en Recordatorios puede incluir múltiples subtareas, y cada subtarea puede tener su propia fecha de vencimiento, notas, etiquetas, asignados y más. Esto le permite dividir tareas complejas en una jerarquía visual sin una aplicación de gestión de proyectos compleja. Todo esto funciona con un simple gesto: escriba primero su tarea principal, presione Intro, luego comience a escribir su subtarea, que inicialmente aparecerá como otra entrada de tarea. Por ejemplo, en su lista de boletines, puede tener una tarea principal llamada «Actualización de la sección de entrevistas» con subtareas como «Programar entrevista con el invitado» y «Obtener la aprobación de las preguntas». Después de escribir sus subtareas, deslice el dedo hacia la derecha en la tarea y elija Sangrar para sangrarla. Se adjuntará instantáneamente como una subtarea a la tarea superior. Esta es ahora una subtarea. Ahora puedes expandir o contraer la tarea principal.
Crédito: manzana
Las etiquetas te ayudan a mantenerte organizado sin tener que esforzarte. Cuando agregue tareas, comience etiquetándolas con una categoría, usando el botón «#Símbolo «. Utilice etiquetas como #trabajo, #compras y #casa. Luego, toque una etiqueta para ver todas las tareas asociadas con ella. En la parte inferior de la página de inicio en la aplicación Recordatorios, verá todas sus etiquetas. Toque una etiqueta para ver todas las tareas etiquetadas.
Utilice listas inteligentes para organizar recordatorios
Crédito: Khamosh Pathak
Una vez que domines las subtareas y las etiquetas, comienza a usar listas inteligentes. Las listas inteligentes en Recordatorios son filtros personalizados que puedes acumular para crear colecciones de tareas muy específicas. Por ejemplo, puede crear una lista inteligente que incluya todas las tareas etiquetadas con «#trabajo», configuradas en su oficina, que vencen en una semana y que se le han asignado.
Para crear una lista inteligente personalizada, vaya a la página de inicio de Recordatorios, toque el Más en la parte superior para crear una nueva lista, y en la Tipo de listacambiar a Lista inteligente. Entonces, desde Administrar lista inteligentehabilita los filtros que necesites. Estos pueden basarse en etiquetas, indicadores, fechas de vencimiento, ubicaciones, prioridades y tareas en otras listas. Aparecerá una nueva lista personalizada en la pantalla de inicio de Recordatorios. Luego puedes fijarlo en la sección superior si tienes intención de utilizarlo con frecuencia.